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• Pad de la réunion

Heure de début : 19h30

Présences : HgO, Célo, Tharyrok

BBB: https://talk.domainepublic.net/b/neu-er0-cbd-8in

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Fin: On est toustes fatigué·es \o/

Le ver vert va vers le verre vert

La demande est que Neutrinet soit l'association souscrive un compte Stripe pour que Neutrinet reçoive les sous pour Tchafia. Le problème étant que Stripe nécessite des informations d'association pour avoir un compte pro.

Soit il faut créer une association pour Tchafia, soit c'est une association existante que prend le relais. Le plan A demande du temps et de l'énergie, et les personnes dans Tchafia n'ont pas ce temps pour faire ces démarches.

C'est comme ouvrir un compte en banque. Au départ ça fonctionne sans problème, mais à un moment donné quand il commence à y avoir de l'activité, Stripe demande de préciser plein d'infos sur l'association. En principe on peut ouvrir un compte pour une association de fait, mais dans les faits il faut une asbl.

Il faudrait faire la même chose que P.s. avait fait pour les Gnuragistes. Il faut une sorte de convention entre nous et Tchafia. Il faut pouvoir payer le serveur qui est actuellement chez Hetzner, et à terme ce serveur sera hébergé sur un serveur de Neutrinet.

Est-ce que ce n'est pas plus simple que Neutrinet héberge directement le serveur, comme ça cela évite d'avoir un montage.

Il y a des réserves concernant l'ouverture d'un compte Stripe…

Le plus simple c'est que Neutrinet paye directement le serveur de Hetzner pour ne pas avoir un double flux financier.

Avoir un document qui spécifie que Neutrinet sert de plateforme pour accueillir des dons pour l'association de Tchafia. On peut aussi passer par une convention de bénévolat (c'est encadré avec un certain nombre d'heures).

Une migration de la VM vers Neutrinet est compliqué en ce moment, car cela demande du temps.

https://liberapay.com/owl/donate

Est-ce qu'on est ok pour:

• Ouvrir un compte Stripe au nom de Neutrinet pour que Tchafia reçoive des sous ?
• Payer la VM chez Hetzner ?
  • Faire un don à Tchafia tous les X temps avec la différence des sous reçus via Stripe et ce qu'on a payé chez Hetzner ?

Tour de table:

• Faire au plus simple, pas trop au fait concernant ce qui est légalement possible comptablement. Serait chouette que ce soit discuté dans Abelli, mais pas de préférence entre les deux assos. Que le projet soit hébergé chez Mémé (Neutrinet) ferait totalement sens.
• Meme avis que celui du dessus, faire attention au KISS, cela peux devenir compliqué au niveau financier/juridique. On peut allez a ouvrir le compte, recevoir les dons et reverser les dons. Si c'est tchafia qui paye Hetzner alors il faudra mettre rapidement en place un virement de Neutrinet vers Tchafia.
• Pour les notes de frais, on peut mettre ça en place, mais il faut qu'on soit au clair dans Neutrinet (il faut faire une charte qui explique pourquoi). Quelle est l'urgence ? Olm-e peut payer dans les prochains mois, et ce serait dommage de ne pas recevoir les dons. Si on fait un don à une association de fait, il faut voir comment on peut faire. Pour Abelli, cela sera discuté lors de l'AG et donc à Olm-e à voir vers qui il veut aller.

TODO:

• Est-ce qu'on peut faire un don à une association de fait ? → HgO
• Check pour ouvrir le compte stripe → Tharyrok

Pour des sujets comme l'administratif, les sous, les AG, le bilan, le juridique, etc.

Tharyrok a commencé à regarder pour déposer les deux documents.

Par contre, on n'a pas mis à l'ordre du jour le changement d'adresse de l'association.

TODO:

• Faire le virement au greffe avec le numéro d'entreprise en communication
• Terminer le dossier pour samedi 28/06 au plus tard
• Déposer le dossier au greffe → HgO
• Avoir la checklist du greffe

Est-ce qu'on fait une nouvelle AG ? Est-ce que ça change quelque chose au niveau des greffes ? Pour choisir un nouveau siege social.

Si la situation évolue négativement avec le lieu, alors on peut envisager de faire une AGE en fin d'année et d'en profiter pour présenter un budget 2026.

Mais convoquer une AG rapidement serait assez lourd.

C'est sans doute plus malin de mettre le siege social dans le nouveau lieux des install party que chez un membre, si c'est faisable.

Tout est envoyé, on peut à présent patienter en sirotant un petit cocktail ? :tropical_drink:

Deuxnixx et Tharyrok vont recevoir une carte postale où il faudra accepter de perdre sa vie privée.

Le transit c'est important ! Mangez des fibres.

Deux choix :

• 2 liens même transit
• 2 liens deux transits

On devrait acheter 4 port sfp+ à 32,67€ donc 108€ de matériel.

La demande de prix à Verixi: https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/23096

On devrait payer environ 10€/mois en plus pour le choix 1. Et évidemment, ce serait le double de ce qu'on paierait pour un transit si on en prenait deux.

Le choix est dilemmique, car on est toujours très juste niveau comptabilité.

On peut budgetiser le fait qu'il faudra dégager des sous pour le deuxième lien de transit début janvier. On peut aussi prévoir qu'il faudra une plus grande dépense plus tard dans l'année pour avoir un transitaire plus indépendant.

Tout cela à prendre en compte avec le fait qu'on aura probablement des dépenses pour le lieu des install party.

Cela ouvre la question de comment on trouve des sous pour l'année 2026 (campagne de dons, defiscalisation, etc.) pour avoir un coup de pouce avant d'être autonome avec les lignes internet et les VPN.

On en discute à la rentrée pour le deuxième transit, en fonction de l'état des finances on pourrait demander le bon de commande en octobre par exemple.

TODO:

• demander le BDC pour l'upgrade des liens et l'upgrade des ports de transite
• Faire la commande des 10G SFP+ → Tharyrok

HgO veut bien reprendre le dossier et profiter des vacances pour se distraire avec les questions de TVA.

Il n'y a plus qu'HgO qui porte vraiment le hub admin actuellement. Il faudrait relancer le hub admin. Julie pourrait nous apporter quelque chose.

On peut faire un roulement pour les paiements, ici il y a deux personnes qui ont un accès donc ce serait un mois sur deux.

À terme, il faut qu'on discute en hub admin de l'accès au compte bancaire.

TODO:

• Faire une réunion hub admin → Célo
• Faire un compte pour Tharyrok sur odoo
• Créer un boite mail invocing
• Refill le compte prépayé Hetzner (Kimsufi c'est bon) → Tharyrok
• Vérifier le compte prépayé OVH pour les DNS → Tharyrok
• Transfert vers le bureau → HgO s'en occupe et fait le paiement

Pour les choses que nous devrions communiquer sur la Mailing Liste ou le salon General du Mattermost et pour la promotion de Neutrinet

Neutrinet a sorti un nouveau site \o/ Le site https://teamrecup.be est vivant. On va pouvoir récupérer les 240 millions d'ordi « obsolètes » sont bientôt à nous ! Il reste plus qu'à trouver un lieu de la taille du diamètre de la lune.

TODO:

• Avoir une page qui explique à destination des entreprises
  • Remplir les conditiions de l'europe en terme de greenwashing
  • Certiifat de reset des disques durs
• Expliquer a quoi sert le matériel récupéré - ça peut être une page “à propos”.
• Communiquer dessus

Pour tout ce qui concerne les autres collectifs et associations dans lesquelles Neutrinet est représentée.

C'était chouette ! Les gens avaient l'air contents \o/ Un participant nous a même félicité de l'avoir aidé à resusciter son vieil ordi de 18 ans d'âge. C'est passé super vite, comme à chaque fois.

Il y a eu beaucoup de discussions avec les personnes sur place, c'était cool.

Tharyrok a été bien occupé pendant que l'atelier avait lieu. C'est compliqué lorsqu'il y a ce genre d'atelier d'être dispo par ailleurs, mais il ne faut pas hésiter à réquisitionner une des personnes de Neutrinet qui ne fait qu'écouter la présentation.

Cela serait intéressant de participer au cycle pour un peu mieux s'intégrer dans ce cycle. HgO est intéressé par rejoindre le cycle qui commence en septembre.

Il y a eu une partie plus pratique par rapport à l'année passée. Est-ce que les gens se sont mélangés à l'install party ? On n'a pas vérifié s'il y a eu des affinités qui se sont créées… Mais les gens sont restés pour tester Linux, voir à quoi ressemble Nextcloud, etc.

Lors de la réu mensuelle, HgO a expliqué le fonctionnement de l'internet Belge, une fois (il y a des frites dedans), dit-il.

TODO: Représentant·es FFDN pour la prochaine réunion

Pour le projet de la brique internet et l'auto-hébergement.

Il y a un bug un peu chiant actuellement, qui empêche d'activer le fix ipv6, ce sera réglé dans la v12.1 de Yunohost (qui n'est pas encore sortie):

https://github.com/YunoHost-Apps/vpnclient_ynh/issues/139

Un workaround est d'utiliser yunohost app config set vpnclient

HgO va visiter le Marbré le 19 juin au matin, c'est un bâtiment géré par l'asbl Communa : https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/23136

Questions à poser pour choisir le lieu: - Peut-on faire nos install party ? - Peut-on faire nos réunions ? - Peut-on avoir un stock ? - Peut-on mettre notre siege social ? - Avoir la grille tarifaire - Est-ce qu'un échange de services est possible ? - Quelles sont modalités d'accès (pas qu'une clé pour ouvrir le lieu) - Est-ce qu'ils ont d'autres idées de lien de leur côté ? - Photos ? https://communa.be/les-lieux/nouveau-lieu-palais/

On aura plus d'infos le mois prochain. Si on a d'autres idées, elles sont bienvenue.

On a récemment écrit à Elzenhof mais pas de réponse pour le moment. Parmis les possibilités, il y a le Steki aussi.

Ce serait chouette de garder aussi des install party en même temps que le BxLUG. Près du Steki, il y a le FIJ.

Pour le maintien et l'évolution de l'infrastructure de Neutrinet

Pour le projet de connexions internet pour les sans papiers.

On a cablé deux antennes wifffffi au rdz dans le premier bâtiment. Pour ce bâtiment, les autres étages seront simples parce que les câbles sont déjà là et elles sont numérotées. Donc il y a quasi rien à faire.

Par contre, le deuxième bâtiment il n'est pas câblé. Il n'y pas de câble dans les faux plafond, il faudra tirer des câbles.

Par contre, dans la cave, on a un câble qui va du deuxième bâtiment au premier bâtiment. On peut mettre un switch au -1 et emprunter pour la gaine technique pour monté au étages alimenté les antennes.

Et c'est la première occupation allimenté en 100%/100% Neutricorp :fire:

TODO:

• HgO fait un sondage pour la première semaine de juillet (8-11 juillet)

En super rapide : JB et Tharyrok se sont croisés. Le mieux est de passer par le forum de ZK. Est-ce qu'on ferait un compte Neutrinet sur le discourse ?

L'idée est de prévoir une réunion en septembre.

TODO:

• Faire une réunion avec ZK + ZK house (Tharyrok)
• Fixer à la premiere réunion avec eux les modalités de communication
  • en attendant Tharyrok le fait en son nom a soi

Il faudra qu'on passe dans toutes les occupations pour mettre des IPs Neutrinet, pour mettre le monitoring des antennes, etc.

On va donc devoir planifier ça \o/

Prochaine réunion : 19/08 à 19h30

Lieu : Chez Célo

Garde-Pad : Tharyrok (il fait un élevage, et en été c'est justement le moment de les promener)

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.