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fr:rapports:2024:03-30

2024/03/30 (hub-admin)

Heure de début : 11h30

Présences :

  • Deuxnixx
  • Liberfix

Météo

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire 🙂

Attente(s) forte(s)

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Travail du Hub-Admin

Deuxnixx et Liberfix travaillent en binôme, pour une meilleur transmission de la tuyauterie des tâches Compta nous ferons quelques réunions en faisant ensemble les différentes étapes :

  • Accounting : export du CSV (Deuxnixx n'a pas de compte ING…), stockage dans Nextcloud, import dans Accounting et vérification des libellés.
  • Facturation : accès à Zammad, suivi des factures avec copie dans Nextcloud et paiements.
  • Préparation des comptes annuels : travail dans le tableau Bilan et budget depuis Accounting et génération des fichiers pour l'AG et les greffes.
  • Pad et garde-pad : wikification.
    • C'est fait 👌 / attention que l'interpréteur de Markdown du wiki préfère les étoiles * aux tirets - pour les listes

Actuellement, Deuxnixx n'a pas d'accès à Nextcloud ni de carte ING.

Comptes 2023 pour AG

Bilan 2023

Le bilan est déjà réalisé, nous avons revu la logique de la création du Bilan en réunion. Les commentaires sont revus.

Budget

Piste : faire une campagne via zammad pour clarifier les libellés avec les membres, opportunité de relancer une campagne d'appel aux dons, vérifier que les entrées “VPN” correspondent aux VPN actifs (payés..).

Présentation des comptes à l'AG du 13

On a le pad et notre tchatch… 👅 pas besoin présentation plus complexe.

Prochaine réunion

Prochaine réunion : 13/4/2024 à 10h (AG)

Lieu : Fritz Toussaint

Garde Pad : Deuxnixx

Météo de fin

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.

fr/rapports/2024/03-30.txt · Dernière modification : 2024/03/30 14:48 de liberfix