• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Présences :

• HgO
• Liberfix
• Valérie
• tierce
• niko
• cookie - Le soleil, les palmiers, la plage, les pavés, etc.

Mumble : https://jitsi.belnet.be/NeutriHubAdmin

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Jusque 12h

Sortir de cette réunion avec un agenda qui détermine les sujets que l'on va/ que l'on devrait aborder dans le hub admin. Et quelques dates.

Pour des sujets comme l'administratif, les sous, les AG, le bilan, le juridique, etc/

tierce est ok de payer les factures pour le moment (les factures arrivent sur zammad), et liberfix s'occupe d'importer les données bancaires dans l'outil accounting.

C'est ainsi pour le moment. Ca convient à tout le monde.

Liberfix a accès à Zammad.

Annuel: - IBPT - Gitoyen

Mensuel: - Proxiprout (VSP) - Verixi

• courrier que le greffe nous a envoyé
• Liste des formulaires potentiellement demandé

Besoin des papiers d'identification de Monsieur Liberfix.

Au vu du document qui nous a été renvoyé par voie postale, nous pouvons en conclure que ces gens ne vont pas bien. Il y a un lien vers Microsoft®™… mais on peut pas cliquer sur du papier.

• Formulaire II volet A
  • modification de matricule dans la BCE

    1. Est-ce que c'est parce qu'on a changé d'adresse ?
    2. Est-ce que c'est parce que toute personne morale est une entreprise ?

    - Formulaire II volet C

Pour formulaires II A et C on leur téléphone àpd 13h30. tél : 02/348.96.70 Mais! service tél non dispo.

- Copie recto/verso de carte ID de toutes les personnes nommées et/ou remplacées

1. il manque seulement liberfix

- le déposant doit produire un extrait, avec signature(s), du PV de l'A.G.

1. Uniquement la partie renouvellement CA + changement d'adresse
2. Mettre les vrais noms composés
3. Signer par les anciens administrateurs

- veuillez fournir l'attestation d'identité modèle 1. Lien URL sur document papier. Ça veut pas cliquer. Il s nous l'ont envoyé en fait.

1. document : https://www.rechtbanken-tribunaux.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Attestation%20d%27identit%C3%A9%20-%20Mod%C3%A8le%201%20-%20Particuliers%20et%20professions%20non%20agr%C3%A9%C3%A9es.pdf

- dernier truc : rendre lisible certaines parties grises avec un bic. - Adapter les statuts au CSA, même si pas de modification statutaire → faut alors préciser la forme légale choisie.

1. document : https://www.tribunaux-rechtbanken.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Choix%20de%20nouvelle%20forme%20l%C3%A9gale%20-%20Formulaire.pdf

Explorer les possibilités de statuts et contacter le comptable quand on sait quelles questions lui poser.

théorie concernant les statuts

Se poser pour définir le but et l'objet de l'association.

Membres adhérents vs effectifs

Collecte / VPS

Brique : vente de brique doit servir l'objet social, pour éviter qu'on nous accuse de concurrence déloyale à une société de vente de briques.

Un objectif étant de rédiger les nouveaux statuts.

Deadline légale 01/01/2024.

Obligation pour Neutrinet de voter au plus tard à l'AG de 2023.

• comptable / fiscal
• légal

• VPN/Brique/ > Éducpop < /Collecte
• Hébergement de VM

Éducpop: pourrait être un truc pour couvrir tous les buts ? de Neutrinet

Registre de traitement RGPD ?

Responsabilité des administrateurs de Neutrinet par rapport aux logs, au registre des membres ?

Collecte, VPN, hébergement : responsabilités juridiques ?

Vente de briques / tva ?

Prochaine réunion des membres : 17/04 à 14h00

Lieu : Caldarium

• Ecrire une liste contenant nos “objets sociaux”. Qu’est-ce que l’objet social ? Il complète le but en décrivant l’activité ou les activités à travers lesquelles ce but sera atteint. Cela recouvre donc l’ensemble des moyens mis en œuvre.
• Faire la liste des activités / responsabilités de Neutrinet avec les hub concernés
• Donner les accès Nextcloud à Liberfix
• Où mettre les documents sur ce sujet ? Discourse ?

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots : trop de hérissons écrasés comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.