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fr:rapports:2019:01-26

2019/01/26 (A.G.)

AG portant sur 2018/2019 General Assembly

Préparation

On a utilisé ce pad : https://pads.domainepublic.net/p/neutrinet-AG2019

  • Lieu : Maison de la solidarité d'Ixelles, Salle Lafontaine, rue du Viaduc, 133 (1er étage) - 1050 Bruxelles
  • Heure : de 11h à 15h
  • Mode : auberge espagnole, mouffles bonnets et aglgala :snowman:

Présences

  Amj ; Bram ; e-jim ; Jean-Marc; Emmanuel ; Valérie ; tierce

Ordre du Jour

Météo début AG (informel)

Petit tour de table en pop-corn non obligatoire pour exprimer

  • comment vous appeler,
  • si vous devez partir tôt,
  • comment vous vous sentez (fatigue, stress, niveau d'énergie,…)

Désignation des rôles pour la réunion

gardien·e du temps, modérateur·ice, scribe(s)

  • Scribe : val, e-jim, emmanuel
  • Gardien du temps : un peu tout le monde
  • Modérateur : tierce si nécessaire ## Approbation du procès-verbal de l’AG précédente (le procès-verbal doit être approuvé par un vote (le plus souvent à main levée). Ce document doit être signé par le ou la président·e et le ou la secrétaire ou par deux administrateur·ice·s et être conservé dans le registre des documents)

Bilan de l'AG précédente : 2017

Le PV est approuvé à l'unanimité avec 2 abstentions.

Comptes

Comptes 2018: https://files.neutrinet.be/s/gxmt2434n3wkHr4

  • En début d'année on avait 2629 € et en fin d'année 1720 €.
  • 1 gros achat de serveurs: 1500 €. Malgré cet achat, on s'en sort très bien.
  • Cotisation et redevances VPN super stable par rapport à 2017.
  • Idem pour les achats de brique.
  • Doublement des mouvements liés aux réservation de noms de domaines.
  • Achat stickers
  • Achats de licences : version entreprise tarif asbl Mattermost

Approbation des comptes et décharge des administrateurs: les comptes sont approuvés et les administrateurs déchargés à l'unanimité.

Question : Carnet rose n'est plus utilisable vu la nouvelle banque (pour ce qui est des comptes et leur publication). Faut-il vraiment un autre logiciel pour le remplacer? Vu le petit nombre de transactions dans notre asbl.

Retours sur 2018

hub admin

  • voir les comptes
  • la liste des membres
  • loi : obligation des FAI de pouvoir donner l'identité des utilisateurs

hub infra

  • beaucoup de choses sur les épaules d'une personne qui a sa vision mais qui est la seule a pouvoir la réaliser (!)
  • fait de la maintenance
  • stabiliser la situation « vpn » qui tombait fréquemment en début d'année
  • envie / besoin de ramener les serveurs à Bxl plutôt qu'à Rotterdam
  • vieux serveur courageux en train de mourir Troll fini. Orval reste seul
  • nouveaux serveurs achetés . mise en production tarde car envie de ansibeliser le tout.
  • passage à Zammad, malgré beaucoup de Spam
  • support et mails sont sur un serveur à e-Jim
  • status est chez Tharyrok
  • iSPNG à remplacer en espérant suivre un peu les « standards » de la FFDN

hub communication

  • après une tentative d'une seule vitrine web avec le Wiki, on en est revenu à avoir un site et un wiki
  • nouveau site web avec une section blog
  • des autocollants \o/
  • les gens on peur de changer le contenu
  • les réunions des membres 1x par mois (les troisièmes mardis), changement de lieu (bureaux d'EDRi)
  • réunion informelle du jeudi soir
  • install party à Schaerbeek chaque troisième dimanche du mois, changement de lieu (hcklabxl)
  • Esperanzah : Tharyrok y est allé avec Abelli
  • Nubo ? Emmanuel représente Neutrinet chez nubo. On a acheté des actions chez eux, youhouxx !
  • des mails annoncent et rappellent les réunions : c'est bien ça !
  • participation AG FFDN
  • nous avons un membre au buro de la FFDN et une touillette au 'groupe inclusion' tjr FFDN
  • Participation à la plainte collective sur la rétention des données

hub cube

  • impression : une seule personne fait tout dans un seul hub. cfr hub infra
  • prbl : les compétences techniques ! sont rares et tellement demandées
  • install party sont des 'fix party' ou 'improve party'
  • comment encourager la dilution du savoir, des responsabilités, etc
  • inquiétude : plus aucune commande depuis 3 mois
  • manque de main d'œuvre pour installer et dépanner des briques
  • cas concret en exemple : une demande de migration des mails vers roundcube ce genre de demande déborde du cadre de l'install party
  • réponse possible : réunions en commun avec le BxLuG
  • projet : relancer les membres qui ont une brique dans leur tiroir. sortir la brique du tiroir ( ou promener la bourrique du terroir)
  • y a-t-il des gens qui ne font QUE demander / utiliser le VPN ?
  • Matériel : boîtier en plastique n'existe plus . remplacé par le boîtier métallique dont les 'trous' sont trop petits
  • antenne noire fragile antenne blanche plus de pts de soudure est plus solide

hub DC

  • en 2018 une bonne conjoncture des astres. On a presque eu un contact avec Veryxi, il y a eu nubo, …. . On a perdu le contact avec Tharyrok quelques mois et donc c'est un peu tombé à l'eau.
  • le contact que Tharyrok a eu avec Verixi est à nouveau en cours
  • on pourrait avoir un contact avec Verixi en 2019. Bram connaît (potentiellement) des gens du département IT chez eux.

bilan humain :

  • manque de personnes actives
  • plein de nouveaux membres (savent-ils qu'ils sont membres?) Environ une douzaine rien que via les briques
  • jm rejoint le gang des membres actifs.
  • Surmenage de “responsables” de hubs

Administrateur·ice·s

Nomination, démission et/ou révocation d’administrateurs

Mandats arrivés à terme

  • Bram, Wannes, Thomas, Olme (suppléant), ne souhaitant pas être reconduits.

Renouvellement et nouveaux mandats d'admistrateurs

Sont candidats:

  • Tharyrok
  • e-Jim
  • Valérie
  • tierce (suppléant)

Voté à l'unanimité.

Rôle

  • être un peu disponible pour quelques « obligations» (signatures sur des papiers en général)
  • sans « président » par exemple avec Recordbank il a fallut que tout les admins soient présents pour signer

Divers.

à discuter pdt le pic-nic

  • idée : faire les install-party brique avec le FIJ , faire plus de choses ensemble
  • intérêt du feed-back de ceux qui utilisent YunoHost. Tiens ?! encore du travail-ensemble

Pas « vraiment fait »

  • Représentant·e pour suivre la ML de la FFDN
  • Représentant·e de chaque hub

Siège social

  • à changer, donc changement de statuts ?
  • si les statuts changent, il faut faire attention à ce que la banque ne bloque pas le compte

Nouvelle adresse : Chez e-Jim: Rue des Trois-Ponts, 108, 1160 Auderghem

Voté à l'unanimité.

Pour le futur

Hub(s)

  • encourager les hubs à désigner des locomotives

Hub Admin

  • bien clarifier pour les gens que si ils ou elles font UN VERSEMENT chez Neutrinet, ils ou elles sont MEMBRE !
  • bien clarifier notre rétention des LOGS
  • bien clarifier la rétention d'une LISTE DE MEMBRE
  • conserver les extraits de comptes papier (souvenir du passage de la banque de la poste à Rabobank)
  • faire changer l'adresse chez les différents fournisseurs; :ibpt, i3d, olimex, …
  • changer un jours de banque et aller vers Triodos

Hub Communication

  • Site web : penser au fait que sur smartphone, les entrées du menus sont d'office cachées dans le hamburger
  • Passer à l'émission Source de Fredux avec Tharyrok

Météo de la fin (informel)

fr/rapports/2019/01-26.txt · Dernière modification: 2020/05/21 14:36 de tierce