• Pad de la réunion

Présences :

• HgOx
• Tharyrox
• nikosix
• tiercesix
• célox
• libroffix

Mumble : https://mumble.src.brussels

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Cet après-midi, le temps restera généralement ensoleillé. Les maxima se situeront entre 3 ou 4 degrés sur les hauteurs ardennaises et 6 ou 7 degrés en plaine. Le vent sera faible à modéré de secteur nord-est.

Heure de fin : vers 16h

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Prendre la décision de passer sur Discourse

Dans le sens « négatif » … des manquements, trops nombreux, confus, maintenance… qui demanderait de chercher une meilleur.

Pour moi (tierce) je me disais depuis les premiers jours en découvrant Neutrinet, qu'il devait y avois des outils partout et que ça allait metter du temps à découvrir tout ça… et avoir des accès:

Mailing list et Mattermost, une redondance.

Zammad est peut-être pas pratique au quotidien, beaucoup de bruit (même les fermetures automatiques de tickets).

Le piège typique de Zammad … écrire un commentaire interne au lieu d'une réponse à la personne.

quoi qu'il en soit il faut conserver un canal de communication en dehors de notre infra en cas de gros problème.

Mattermost offre un autre espace de discussion que la mailing liste.

Wiki & Zammad vs Discourse.

Wiki est utilisé pour à la fois : la doc, les PVs de réunion, les tutos, etc.

Discourse permet d'avoir des discussions sur le long terme facilement retrouvable.

https://neutrinet.be/fr/outils

https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2020/12-12#decoupage_des_vmsservices

Entre deux réunions… comment on discute d'un sujet ? C'est pas vraiment doku ou mattermost qui pourraient le faire ?
Neutrinet vis au rythme de ses réunions alors qu'on pourrait avancer avec des discussions sur discourse. Par exemple les « todos » sont souvent invisibilisés parce qu'ils sont sur des pads et qu'on ouvre souvent les pads lors des réunions.

En dehors du site, carnet rose, accounting, gitlab, etc.

• au début : irc, mailing liste et mediawiki
• peu après : adresses support, contact, etc … liée à différentes mailing listes
• ensuite : tuer les mailing listes pour les remplacer par osticket (ticketting)
• dans le même temps : mattermost (kill irc?) / nextcould (plus de fichiers + agenda)
• ensuite : zammad pour remplacer osticket
• et on en arrive à parler de discourse.

• faire sauter des hub privé et en rendre public
• faire sauter les groupes dans zammad

Parce que les hubs sont pas très réalistes par rapport au fonctionnement de neutrinte aujourd'hui.

Et discourse semble plus proche du « sans hub », en sachant qu'il existe la notion de groupe auquel les personnes peuvent prendre place.

Actuellement le hub-infra a un channel ops dans lequel on dit juste « j'ai fais ci ou ça ».

Cette fonction devrait être présente pour tout un tas d'autres actions réalisée au sein des différents « hubs ».

Discourse pourrait aussi faire ça : catégorie Ops, puis sujet infra et on répond dans ce sujet dès qu'on a fait un truc.

Certains types de documentation ne rentrent pas bien dans un Discourse / Wiki. Exemple : La doc réseau. Des IPAM sont nécessaires. Ce sont des schémas interactifs. Et il y a des outils qui existent pour ça, par exemple Netbox:

Doku rend plus visible l'ensemble du contenu alors que Discourse peut contenir des millier d'articles « qu'on voit pas vraiment » sans chercher.

https://wiki.neutrinet.be/?do=index

Initier une conversation par email depuis Discourse. Il est possible de commencer une conversation privée (MP) et rendre la conversation publique pour une catégorie (elle même publique ou réservée à des membres/ groupes). C'est ce qu'utilise P.S. par exemple.

Je (tierce) pense que ça pourrait remplacer les pages de blog et donc « alléger le site ».

Qu'est-ce que Discourse pourrait remplacer, et qu'est-ce qu'il ne pourra pas remplacer ?

Avantage de Discourse sur Dokuwiki : la possibilité d'interagir, d'éditer des contenus depuis smartphones.

Est-ce qu'on doit se faire chier avec ça alors qu'aujourd'hui tout le monde côse Molière chez neutripouet ?

Par exemple, sur le wiki aujourd'hui, il y a de plus en plus de différence entre le contenu EN et FR parce que c'est deux fois plus de temps. Et le contenu NL est pour ainsi dire vide.

Au moins tester un coup comment c'est fait dans Discourse. En tout cas il y a un plugin et ça se base sur l'utilisation de tags pour les langues.

Rapports de réunions : Représente l'histoire de Neutrinet, ce sont des instantanés. On va y discuter de pleins de sujets, et ce serait bien de relier le PV à tous les sujets dans Discourse. Ou encore : parcourir Discourse, voir tous les sujets / discussions en cours, et les ajouter à l'ordre du jour de la réunion. Mais ce qui a été discuté serait en redondance avec les sujets Discourse…

• Est-ce qu'on copie le paragraphe dans le sujet Discourse (redondance) ?
• Est-ce qu'on le déplace (perte d'information au niveau des réunions) ?
• Est-ce qu'on ne fait rien de plus (perte d'information au niveau des sujets) ?

Par exemple, comment wikifier-discoursifier-topcisifier le pad de cette réunion ?

On peut faire une catégorie « Histoire de Neutrinet » qui n'est pas indéxée parce que son contenu serait inéluctablement redondant et que ça serait pas utile de l'indexer.

attention de veiller à ne pas rendre plus complexe.

Par exemple aujourd'hui il est plus simple de noter ce qu'on fait lors de la réunion, et souvent on copie/colle sur le wiki et puis basta … pas tellement de suivi. ( c'est un peu dur et caricatural mais c'est pas complètement faux non plus).

Il y a une recherche d'autonomie à confier aux individus / hubs et pour ces personnes un « devoir » de communication. La réunion des membres et son « pv » a pour travail de refaire le tour de ce qui est en cours, fait, abandonné et dans produire un texte / une collection de liens pertinents.

Actions à prendre, Décisions prises … mais il manque « suggestion / propositions / boîte à idées … »

Peut-être même remplacer ces catégories par des tags « décision prise » ou « action à prendre » ou « suggestion ».

Prochaine réunion : mercredi 7 avril 2021, à partir 18h (manger) et 19h début de la réunion.

Lieu : Caldarium pour les présentiels, mumble si d'autres ont besoin.

• tierce installe (et teste) le plugin multilingue

- gestion de l'integration d'un nouveau membre - gestion des droits (comment les donner automatiquement)

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.