Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:rapports:2021:29-03 [2021/03/29 10:23] – valerie
+++ fr:rapports:2021:29-03 [2022/07/22 13:15] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 # 2021/03/29 (hub admin)
+* [[https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2021/03-08|Réunion précédente]]
+* [[https://pad.libre.brussels/7SdA1B0dSA6VhZ3mnJ6JkQ#|Pad de la réunion]]
+Présences :
+- HgO
+- Liberfix
+- Valérie
+- tierce
+- niko
+- cookie :dog2:
+- Le soleil, les palmiers, la plage, les pavés, etc.
+Mumble : https://jitsi.belnet.be/NeutriHubAdmin
 ## Météo
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 //Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion.//
 //**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**//
+Jusque 12h
 ### Attente(s) forte(s)
-//Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié//.
+Sortir de cette réunion avec un agenda qui détermine les sujets que l'on va/ que l'on devrait aborder dans le hub admin.
+Et quelques dates.
-## Hub Admin
+## Ordre du jour
 //Pour des sujets comme l'administratif, les sous, les AG, le bilan, le juridique, etc///
-## Hub Communication
+### Factures
-//Pour les choses que nous devrions communiques sur la [[https://lists.entransition.be/wws/info/neutrinet|Mailing]] Liste ou le [[https://chat.neutrinet.be/neutrinet/channels/town-square|salon General]] et la promotion de Neutrinet//
+tierce est ok de payer les factures pour le moment (les factures arrivent sur [zammad](https://support.neutrinet.be)), et liberfix s'occupe d'importer les données bancaires dans [l'outil accounting](https://accounting.neutrinet.be/).
-## Hub Cube
+C'est ainsi pour le moment. Ca convient à tout le monde.
-//Pour le projet de [[https://labriqueinter.net/|la brique internet]] et l'[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Auto-h203Monday9bergement_(Internet)|auto-hébergement]].//
+Liberfix a accès à Zammad.
-## Hub Infra
+Annuel:
+- IBPT
+- Gitoyen
-//Pour le maintien et l'évolution de l'infrastructure de Neutrinet//
+Mensuel:
+- Proxiprout (VSP)
+- Verixi
+### Documents greffe Tribu Commerce
+* [courrier que le greffe nous a envoyé](https://files.neutrinet.be/s/8TQyMjqM9Q9iyta)
+* [Liste des formulaires potentiellement demandé](http://www.ejustice.just.fgov.be/info_tsv_pub/form_f.htm)
+Besoin des papiers d'identification de Monsieur Liberfix.
+Au vu du document qui nous a été renvoyé par voie postale, nous pouvons en conclure que ces gens ne vont pas bien. Il y a un lien vers Microsoft®™… mais on peut pas cliquer sur du papier.
+- Formulaire II volet A
+  - modification de matricule dans la BCE
+  - Est-ce que c'est parce qu'on a changé d'adresse ?
+  - Est-ce que c'est parce que toute personne morale est une entreprise ?
+- Formulaire II volet C
+Pour formulaires II A et C on leur téléphone àpd 13h30. tél : 02/348.96.70 Mais! service tél non dispo.
+- Copie recto/verso de carte ID de toutes les personnes nommées et/ou remplacées
+  - il manque seulement liberfix
+- le déposant doit produire un extrait, avec signature(s), du PV de l'A.G.
+  - Uniquement la partie renouvellement CA + changement d'adresse
+  - Mettre les vrais noms composés
+  - Signer par les anciens administrateurs
+- veuillez fournir l'attestation d'identité modèle 1. Lien URL sur document papier. Ça veut pas cliquer. Il s nous l'ont envoyé en fait.
+  - document : https://www.rechtbanken-tribunaux.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Attestation%20d%27identit%C3%A9%20-%20Mod%C3%A8le%201%20-%20Particuliers%20et%20professions%20non%20agr%C3%A9%C3%A9es.pdf
+- dernier truc : rendre lisible certaines parties grises avec un bic.
+- Adapter les statuts au CSA, même si pas de modification statutaire -> faut alors préciser la forme légale choisie.
+  - document : https://www.tribunaux-rechtbanken.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Choix%20de%20nouvelle%20forme%20l%C3%A9gale%20-%20Formulaire.pdf
+### Statuts et comptable
+Explorer les possibilités de statuts et contacter le comptable quand on sait quelles questions lui poser.
+[théorie concernant les statuts ](https://meta.neutrinet.be/t/les-nouveaux-statuts/76)
+Se poser pour définir le but et l'objet de l'association.
+Membres adhérents vs effectifs
+Collecte / VPS
+Brique : vente de brique doit servir l'objet social, pour éviter qu'on nous accuse de concurrence déloyale à une société de vente de briques.
+### Besoin d'agenda Hub Admin !
+Un objectif étant de rédiger les nouveaux statuts.
+Deadline légale 01/01/2024.
+:warning: Obligation pour Neutrinet de voter **au plus tard** à l'AG de 2023.
+#### Aspects à prendre en compte
+* comptable / fiscal
+* légal
+#### Pour chacun des « volets » de Neutrinet
+* VPN/Brique/ > **Éducpop** < /Collecte
+* Hébergement de VM
+| Activité | fiscal | légal |
+| -------- | -------- | -------- |
+| Éducation Populaire |   |
+| VPN / Collecte  |      |      |
+| Hébergement (VM) |    |    |
+| Vente de matériel (Briques) |   |   |
+Éducpop: pourrait être un truc pour couvrir tous les buts ? de Neutrinet
+### Questions
+Registre de traitement RGPD ?
+Responsabilité des administrateurs de Neutrinet par rapport aux logs, au registre des membres ?
+Collecte, VPN, hébergement : responsabilités juridiques ?
+Vente de briques / tva ?
 ## Prochaine réunion
-FIXME Prochaine réunion des membres : MM/JJ à HH:MM
+Prochaine réunion des membres : 17/04 à 14h00
+Lieu : Caldarium
+### À faire
+- Ecrire une liste contenant nos "objets sociaux". Qu’est-ce que l’objet social ? Il complète le but en décrivant l’activité ou les activités à travers lesquelles ce but sera atteint. Cela recouvre donc l’ensemble des moyens mis en œuvre.
+- Faire la liste des activités / responsabilités de Neutrinet avec les hub concernés
+- Donner les accès Nextcloud à Liberfix
+- Où mettre les documents sur ce sujet ? Discourse ?
-FIXME Lieu : Mumble ? Caldarium ? Autre ?
 ## Météo de fin
-//Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.//
+//Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** : **trop de hérissons écrasés** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.//
 //Si une ou plusieurs **tension est née** durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.//
-{{tag>administration infra communication cube}}
+{{tag>administration}}