Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:rapports:2021:29-03 [2021/04/17 17:22] – tierce
+++ fr:rapports:2021:29-03 [2022/07/22 13:15] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-# 2021/04/17 (type)
+# 2021/03/29 (hub admin)
-* [Réunion précédente](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2021/29-03)
+* [[https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2021/03-08|Réunion précédente]]
-* [Pad de la réunion](https://pad.libre.brussels/bJOHz0rfTjCWoGZ-ugAHQA)
+* [[https://pad.libre.brussels/7SdA1B0dSA6VhZ3mnJ6JkQ#|Pad de la réunion]]
 Présences :
-- tierce
-- liberfix
-- Valérie
 - HgO
+- Liberfix
+- Valérie
+- tierce
+- niko
+- cookie :dog2:
+- Le soleil, les palmiers, la plage, les pavés, etc.
+Mumble : https://jitsi.belnet.be/NeutriHubAdmin
 ## Météo
@@ Ligne 15: / Ligne 21: @@
 //**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**//
-Fin à 16h30.
+Jusque 12h
 ### Attente(s) forte(s)
-//Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié//.
+Sortir de cette réunion avec un agenda qui détermine les sujets que l'on va/ que l'on devrait aborder dans le hub admin.
+Et quelques dates.
-## Accès aux outils
-Est-ce que tout les membres du hub-admin ont accès aux outils ou
+## Ordre du jour
-### Zammad (support)
+//Pour des sujets comme l'administratif, les sous, les AG, le bilan, le juridique, etc///
-* val: tout + administrateur
+### Factures
-* tierce: tout + administrateur
-* hgo: tout + administrateur
-* liberfix: tout + administrateur
-### Gandi
+tierce est ok de payer les factures pour le moment (les factures arrivent sur [zammad](https://support.neutrinet.be)), et liberfix s'occupe d'importer les données bancaires dans [l'outil accounting](https://accounting.neutrinet.be/).
-* val: naaaan
+C'est ainsi pour le moment. Ca convient à tout le monde.
-* tierce: tout
-* hgo: tout
-* liberfix: nada
-### Nextcloud (files)
+Liberfix a accès à Zammad.
-* val: tout
+Annuel:
-* tierce: tout
+- IBPT
-* hgo: tout
+- Gitoyen
-* liberfix: tout
-### Wiki
+Mensuel:
+- Proxiprout (VSP)
+- Verixi
-* val: toutbou, admin
+### Documents greffe Tribu Commerce
-* tierce: tout, admin
-* hgo: tout, admin
-* liberfix: coming soon
-### Discourse (meta)
+* [courrier que le greffe nous a envoyé](https://files.neutrinet.be/s/8TQyMjqM9Q9iyta)
+* [Liste des formulaires potentiellement demandé](http://www.ejustice.just.fgov.be/info_tsv_pub/form_f.htm)
-* val: tout
+Besoin des papiers d'identification de Monsieur Liberfix.
-* tierce: tout
-* hgo: tout
-* liberfix: tout
-### Accounting
+Au vu du document qui nous a été renvoyé par voie postale, nous pouvons en conclure que ces gens ne vont pas bien. Il y a un lien vers Microsoft®™… mais on peut pas cliquer sur du papier.
-* l'accès est conditionné par un mot de passe connu de val, tierce, liberfix, tbalthazar, et même hgo parce qu'il est dans le password store.
+- Formulaire II volet A
+  - modification de matricule dans la BCE
+  - Est-ce que c'est parce qu'on a changé d'adresse ?
+  - Est-ce que c'est parce que toute personne morale est une entreprise ?
+- Formulaire II volet C
-  * Aparté du password store: On utilise un logiciel nommé `gopass` qui se base sur `gpg` et `git`. Ça fait donc plutôt partie du hub-infra.
+Pour formulaires II A et C on leur téléphone àpd 13h30. tél : 02/348.96.70 Mais! service tél non dispo.
+- Copie recto/verso de carte ID de toutes les personnes nommées et/ou remplacées
+  - il manque seulement liberfix
-### Mattermost (chat)
+- le déposant doit produire un extrait, avec signature(s), du PV de l'A.G.
+  - Uniquement la partie renouvellement CA + changement d'adresse
+  - Mettre les vrais noms composés
+  - Signer par les anciens administrateurs
+- veuillez fournir l'attestation d'identité modèle 1. Lien URL sur document papier. Ça veut pas cliquer. Il s nous l'ont envoyé en fait.
+  - document : https://www.rechtbanken-tribunaux.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Attestation%20d%27identit%C3%A9%20-%20Mod%C3%A8le%201%20-%20Particuliers%20et%20professions%20non%20agr%C3%A9%C3%A9es.pdf
+- dernier truc : rendre lisible certaines parties grises avec un bic.
+- Adapter les statuts au CSA, même si pas de modification statutaire -> faut alors préciser la forme légale choisie.
+  - document : https://www.tribunaux-rechtbanken.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Choix%20de%20nouvelle%20forme%20l%C3%A9gale%20-%20Formulaire.pdf
-* val: )euqserp( tous les hubz
+### Statuts et comptable
-* tierce: tout, admin
-* hgo: tout, admin
-* liberfix: tous les hubz, simple mortel
-## Comment s'organiser pour la rédaction des nouveaux statuts ?
+Explorer les possibilités de statuts et contacter le comptable quand on sait quelles questions lui poser.
-* Avec le Discourse.
+[théorie concernant les statuts ](https://meta.neutrinet.be/t/les-nouveaux-statuts/76)
-* La catégotie "Réunion des membres" correspond aux réunions du 3e mardi.
-* La sous-catégorie "Hub-admin", différents sujets abordés peuvent être déplacés en nouvelles catégories si besoin.
-* Les [groupes](https://meta.neutrinet.be/g) ont été en partie présentés dans l'idée de refléter la vie de l'asbl.
-### Discussions potentielles
+Se poser pour définir le but et l'objet de l'association.
-* https://meta.neutrinet.be/c/reunion-des-membres/hub-admin/37
+Membres adhérents vs effectifs
-## Historique
+Collecte / VPS
-Il y a du contenu concernant le hub-admin dans différentes réunions des membres //(voir [la liste de toutes les réunions](/fr/rapports/start))//
+Brique : vente de brique doit servir l'objet social, pour éviter qu'on nous accuse de concurrence déloyale à une société de vente de briques.
-Il y a aussi la [liste de questions](https://pads.domainepublic.net/p/42u-question) posées par tharyrok dans le cadre de 42u.
+### Besoin d'agenda Hub Admin !
-### Liste des questions trouvées
+Un objectif étant de rédiger les nouveaux statuts.
-Suite à la réunion du [29 mars 2021](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2021/29-03).
+Deadline légale 01/01/2024.
-* Éducpop: pourrait être un truc pour couvrir tous les buts ?
+:warning: Obligation pour Neutrinet de voter **au plus tard** à l'AG de 2023.
-* Registre de traitement RGPD ?
-* Responsabilité des administrateurs de Neutrinet par rapport aux logs, au registre des membres ?
-* Collecte, VPN, hébergement : responsabilités juridiques ?
-* Vente de briques / tva ?
-Suite à la réunion du [8 mars 2021](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2021/03-08).
+#### Aspects à prendre en compte
-* aucune
+* comptable / fiscal
+* légal
-Suite à la réunion du [08 août 2020](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2020/02-08).
+#### Pour chacun des « volets » de Neutrinet
-* Comment « trouver » toutes les législations qui nous concernent ?
+* VPN/Brique/ > **Éducpop** < /Collecte
-* Comment on minimise les données de membres qu'on garde ?
+* Hébergement de VM
-* Données personnelles des utilisateurs du VPN (nom, prénom, mail, adresse postale, lieu de naissance, date de naissance qui sont actuellement demandé lors de la souscription à un VPN) que nous faut-il légalement ?
-  * comment est qualifiée notre activité - quelle loi la réglemente directemen ?
-* Temps de réponse à une requête judiciaire?
-  * quand et pourquoi est-ce qu'on peut subir une saisie de matériel?
-* Quid du chiffrement matériel, et l'obligation de fournir les mdp de déchiffrement?
-* Comment protéger nos membres?
-* IBPT / Anonymat / Téléphonie mobile, quid des Internets ?
-## TODO
+| Activité | fiscal | légal |
+| -------- | -------- | -------- |
+| Éducation Populaire |   |
+| VPN / Collecte  |      |      |
+| Hébergement (VM) |    |    |
+| Vente de matériel (Briques) |   |   |
-* rajouter des sous-sous sur Gandi (tierce)
+Éducpop: pourrait être un truc pour couvrir tous les buts ? de Neutrinet
+### Questions
+Registre de traitement RGPD ?
+Responsabilité des administrateurs de Neutrinet par rapport aux logs, au registre des membres ?
+Collecte, VPN, hébergement : responsabilités juridiques ?
+Vente de briques / tva ?
 ## Prochaine réunion
-Prochaine réunion des membres : 9/05 à 14h
+Prochaine réunion des membres : 17/04 à 14h00
 Lieu : Caldarium
+### À faire
+- Ecrire une liste contenant nos "objets sociaux". Qu’est-ce que l’objet social ? Il complète le but en décrivant l’activité ou les activités à travers lesquelles ce but sera atteint. Cela recouvre donc l’ensemble des moyens mis en œuvre.
+- Faire la liste des activités / responsabilités de Neutrinet avec les hub concernés
+- Donner les accès Nextcloud à Liberfix
+- Où mettre les documents sur ce sujet ? Discourse ?
 ## Météo de fin
-//Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.//
+//Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** : **trop de hérissons écrasés** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.//
 //Si une ou plusieurs **tension est née** durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.//
-Le mot du jour est : Prison :grimacing:
 {{tag>administration}}