Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent.
Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire
Fin: Vers 18h on va dehors (15h pour Julie)
Pourquoi passe-t-on du temps sur l'administratif ?
Plus de 80 jours d'activités dans Neutrinet, plein de réunions, des installations de serveur, une dizaine d'occupations de sans-papier, une nouvelle dynamique chez le hub admin pour la facturation.
Bref, on fait beaucoup de choses. Après le moment chiant, il y a quand même la perspective de manger !
Que l'AG soit ouverte !
Nous disposons de l'ensemble des procuration.
https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2024/04-13
Pas d'opposition. Le procès verbal est approuvé à l'unanimité !
Bilan de l'année 2024 : https://files.neutrinet.be/s/D6cSHE2wjGyPsGr
HgO et Deunixx se sont occupés du bilan et du budget. Il y a eu pas mal de dépenses en 2024 car on a du faire des investissements en matériel pour les serveurs. En particulier, les nouveaux switchs, mais aussi des disques et d'autres composants. On a aussi du racheter des briques internet, des ssd pour les parpains qu'on a en stock au Caldarium.
On a moins de frais d'hébergement que l'année dernière, proablement parce que l'électricité à diminué.
Pour les sans-papiers, on faisait les connexion à prix coutant doc le coût est reporté.
Enfin, on a fait une dépense en communication pour des stickers.
Comme les année précedente nous avons une 50 de VPN, tout le monde ne paye pas mais on s'y retrouve car d'autre qui n'ont plus de VPN on continue a payer.
Pour les noms de domaines, on a récupéré de l'argent du compte prépayé de Gandi.
A noter que par rapport au bilan précédent, on a séparé maintenant les cotisations à l'association et les cotisation aux services. Il faudrait néanmoins communiquer au membres de séparer ces dépenses pour faciliter la compta.
On a un déficit de 649€, auquel il faudrait ajouter un double paiement reçu en 2024 de 946€ (donc déficit de 1500€), mais on avait prévu un déficit de 2000€ en raison des investissements matériel. Du coup, cela reste correct par rapport aux prévision. La diminution des frais d'hébergement a aidé même si ce n'est pas aussi bas qu'avant la crise.
Globalement on a 3 mois de trésorerie en avance. C'est peu mais cela fait longtemps qu'on fonctionne comme ça.
On finit avec 18.000 € de recettes. Ce n'est pas truqué, c'est tombé comme ça !
Mouvements 2024 : https://accounting.neutrinet.be/movements?year=2024
Rappel que nos comptes sont rendus publics et anonymisés et dispo en ligne sur accounting.
Bilan de l'année 2024 : https://files.neutrinet.be/s/D6cSHE2wjGyPsGr
Approuvés à l'unanimité.
Budget 2025 : https://files.neutrinet.be/s/gJFtqLrYDbY496H
HgO et Deunixx ont fait le budget 2025. Comme on est à la moitié de l'année, ça simplifie les choses.
On a déjà fait 500€ d'achat. On provisionne 1000€ pour la suite de l'année. Les noms de domaines vont un peu augmenter parce qu'on passe chez le bureau. Avant on était passé chez OVH qui était moins cher mais aller chez le bureau correspond plus aux valeurs de Neutrinet.
Dans les prévisions, le poste des lignes internet apparaît. Précédemment, il y avait juste celle du Caldarium. Au moment où on fait cette AG, il y en a déjà 4 chez des particuliers. (Il y a aussi celles qu'on installe chez les sans papiers, mais cela entre dans le poste sans-papier.) Dans ce nouveau poste, il est prévu l'ajout d'une nouvelle ligne encore à partir de juillet. Si ça ne se fait pas, il y aura un peu moins de recettes, mais un peu moins de dépenses aussi. Cela ne changera pas grand chose au budget.
Il y a ensuite le poste 100PAP, avec les connexions financées par 100PAP ainsi que celle financée par foyer du sud. A partir du premier trimestre 2025, on commence aussi à faire une petite marge. Les connexions ne sont plus à prix coûtant parce qu'on doit commencer à compter l'augmentation de bande passante.
Les comptes prennent en compte la chaussée de gand, mais pas de nouvelles occupations. Donc ce poste là pourrait changer aussi.
On s'attend ce qu'il y ait un changement de CA. Il y en aura deux finalement. On a donc budgété la publication au moniteur.
Pour les briques, on n'aura pas besoin de refaire les stocks.
Pour les frais d'hébergement par contre, Tharyrok remarque que cela risque d'être plus car on risque de doubler ou tripler la bande passante qu'on a aujourd'hui. Mais on a une marge au niveau du matériel (le budget est assez pessimiste à ce niveau), donc on devrait s'y retrouver.
Les dons, c'est plus compliqué. L'année dernière, on avait prévu des dons pour les VPS mais cette année, les VPS ont été retirés car il n'y a pas de VPS.
Entretemps, une bonne nouvelle pour nous : Cassiopea nous a fait un don de 700€ il y a 2 semaines (après que le budget ait été fait). Donc les dons sont toujours incertains, mais là ce qui est prévu est assez probable. Aussi, on a reçu tout récemment un don de 500€ FDN suite à un contact lors des JDLL.
Pour les cotisation, il faut vraiment communiquer dessus aux membres pour rapeler que les cotisations doivent être séparées du VPN. Aussi, il faudrait clarifier certains virement : des gens paient leurs noms de domaine en même temps que leurs dons ou cotisation.
Avec la dépense liée au double paiement, on a un gros déficit apparent de 1317€, mais en réalité on aurait un déficit d'environ 375€ (cf. le point précédent sur les comptes). Et on finirait avec 2000€ sur le compte ce quo reste précaire. Mais si les lignes internet augmentent, on serait en positif l'année suivante.
Pour l'année prochiane, une des pistes ce serait de faire une campagne de don. On pourrait aussi en profiter de communiquer sur les lignes internet pour dire qu'on lance le service au grand public (mais attention il faut qu'on soit à l'aise administrativement pour suivre). Il y a aussi un travail à faire sur les cotisations, parce qu'en théorie il faut payer une cotisation annuelle pour être membre adhérent. En tout cas ça peut être un tâche du hub communication.
Il faudra voir que faire lorsque certains services ne sont pas payés. Pour les VPN, ce n'est pas trop grave. Pour les lignes, ça le sera plus embêtant. C'est pour ça qu'on veut facturer. Dans les prochains mois, il faut reprendre les démarches pour être franchisés.
Pour le prochain budget qui sera fait pour l'année 2026, Tharyrok souligne qu'il faut faire attention à ne pas garder les frais d'hébergement / bande passante / réseau tels quels. Car la bande passante augmente fortement avec les connexions internet.
Pour le moment, on est à 50€ par mois de bande passante (250€ de frais réseaux), mais pour pouvoir prendre en charge la bande passante des occupations on estime qu'il faudra tripler notre bande passante. Mais on ne sait pas encore à quel prix ce serait. Pour 2025, cela risque de faire une plus grosse dépense mais cela ne va pas change fondamentalement le budget 2025. Par contre, il faudra donc le prendre en compte en 2026.
Dans les options, il y a aussi la possibilité de prendre un second transitaire.
Liste des membres effectifs :
Néant
Néant
Il y a deux démissions :
Liberfix souhaite démissionner du CA Fredux souhaite démissionner du CA
Les membres du CA sont membre pour une durée indéterminée.
A partir de 5 ans dans le ca vous etes vieux/vieilles con·nes. C'est un titre d'honneur bien sûr.
À partir de 10 ans il faut se poser des questions.
Personne
Pour rappel, l'IBPT nous demande de constituer une Cellule de Coordination avec la Justice.
Ce n'est rien de très compliqué, trois fois rien, à part avoir des humains qui subissent une enquête de sûreté et peuvent lire et répondre aux documents envoyés par le procureur du roi, en contactant les membres qui s'occupent de l'infrastructure technique lorsque c'est nécessaire.
Il y a trois ans, nous avions constitué une CCJ, avec des membres pour deux ans. En 2024, nous voulions renouveller des mandats, mais cela n'a pas été fait.
Donc, cette année il faut absolument qu'on renouvelle la CCJ.
L'année passée, s'étaient proposés Deuxnixx et Tharyrok. Deuxnixx et Tharyrok se propose à nouveau cette année.
On remplis le formulaire de demande lors de la pause de midi.
Autour de la CCJ, l'idée était aussi d'avoir un groupe de travail pour discuter ce ces sujets. Actuellement, il est un peu au point mort car il n'y a pas eu l'énergie d'activer cela. Aussi parce que les personnes engagées dans la CCJ n'étaient plus vraiment active dans Neutrinet. Mais c'est un point un peu différent que de rejoindre la CCJ. Julie serait intéressée de prendre part à des discussions sur cete thématique et d'accompagner la démarche.
A priori, on préfère avoir dans la CCJ des personnes qui sont proches et actives dans Neutrinet. Mais à tout moment, on peut aussi rajouter des personnes. Par exemple, des personnes qui seraient dans le groupe de travail peuvent aussi rejoindre par la suite la CCJ.
(fin de ce point à 12h40)
Lors de la pause repas nous avons pris note des questions posées
Neutrinet est fidèle à lui-même par rapport à 2023. On n'a pas assez de forces vives… mais par contre il s'est passé plein de trucs cools… Suspens.
Le chantier des statuts étant terminé, le hub admin a cherché d'autres choses à faire pour ne pas être désœuvré. Très vite, s'est imposé l'envie et l'idée de se former en comptabilité pour être mieux à même de suivre les comptes de l'association. Ceci s'est concrétisée en fin d'année par une formation comptabilité proposée par l'asbl Tactic.
Suite à cette formation, nous avons fait le point sur le chemin que nous voulions prendre. Nous avons décidé de tester un outil de comptabilité pour pouvoir faire de la comptabilité en partie double. Notre choix s'est arrêté sur Odoo, avec une instance hébergée par Tactic.
Nous avons également décidé d'entreprendre les démarches pour passer sous le régime de la franchise TVA: en dessous d'un certain montant (25000€ de chiffre d'affaire), nous ne devrons pas faire de déclaration TVA, et nous pourrons faire des factures.
De plus, nous avons pris la décision de faire un inventaire de nos machines, que ce soit des serveurs et tours de récupération, des briques internet ou encore les serveurs qui sont en fonctionnement au datacenter. Néanmoins, l'inventaire n'avait pas encore été entamé à la fin de l'année.
Et enfin, nous avons commencé une réflexion sur le prix pour les lignes internet, afin de prendre en compte les coûts liés à la bande passante.
Les détails liés à ces choix sont discutés dans ce compte-rendu de réunion : https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2024/12-07
En 2024, et comme l'année d'avant, et celle d'encore avant, nous avons organisé 12 install party, une pour chaque 3ème dimanche du mois ! En août, nous avons accueilli le YunoCamp durant plusieurs jours. Le but de cet atelier était d'avancer dans les réflexions liées au développement et à l'organisation du projet Yunohost. Le dimanche, un atelier UX a été organisé avec les participant·es de l'install party pour tester la nouvelle interface de Yunohost.
Nous avions également un atelier Low Tech avec Nature&Progrès lors de l'install party de juin.
Nous avons réapprovisionné nos stocks de briques internet, comme les stocks étaient épuisés en fin d'année 2023. Nous avons distribués 3 briques internet et au moins 3 « parpaings internet », c'est-à-dire des ordinateurs de récupérations, augmentés d'un peu de RAM et d'un disque SSD, sur lesquels nous avons installés Yunohost.
Le premier gros chantier de l'année 2024 a été le remplacement des serveurs du cluster Neutrinet durant le printemps 2024. Alors que notre précédent cluster était composé de deux serveurs 1U et d'un mini PC servant de quorum, notre infrastructure est désormais composée de 3 serveurs 1U, ce qui rend notre infrastructure plus robuste. Neutrinet s'est également offert de nouveaux joujous : deux nouveaux switchs 10Gb et un SAN, une machine permettant de proposer beaucoup de stockage, dans le but d'offir aux membres de Neutrinet un service de backup.
Prévue initialement pour début mars, cette maintenance a finalement été réalisée début avril après un long travail de préparation. L'objectif était en effet aussi que l'ensemble du hub infra puisse s'approprier la procédure d'installation et la documenter, ce qui a nécessité plusieurs après-midi de travail. L'ensemble des procédures est désormais documenté ici : https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2024/02-25
D'autres chantiers importants ont concerné Ketupa (le logiciel qui sera utilisé comme interface de gestion pour les backups, la commande de machine virtuelle mais aussi, à terme, d'autres services de Neutrinet) et la collecte. Le travail sur Ketupa pour les backups a réouvert une réflexion sur l'implémentation des VRF et la structuration de nos services entre les clusters. Du côté de la collecte, des avancées ont été faites au niveau de la configuration de Radius (le logiciel qui permettra aux personnes disposant d'une ligne Neutrinet de s'authentifier et d'obtenir une IP de Neutrinet) et sur les performances de la ligne internet en test au Caldarium (notamment stabilité de la connexion et débit de connexion).
D'autres avancées ont aussi eu lieu, principalement :
Certains objectifs que nous nous étions fixés sont cependant restés en suspend, comme certaines tâches de maintenances. Nous nous étions donnés jusqu'à la fin de l'année 2024 pour déterminer un cahier des charges et trouver une personne qui puisse prendre en charge le développement de backoffice pour la commande des briques internet, mais cela n'a pas pu être fait (on a fait le cahier des charges, mais pas trouvé de personnes pour l'implémenter, et il est possible que les fonctionnalités de backoffice pourraient néanmoins être intégrées à terme dans Ketupa). Nous sommes également toujours bloqués par l'ancienneté d'ISPng (le logiciel de gestion des comptes VPN), qui empêche de faire certaines mises à jour mais aussi l'inclusion de la machine dans la structure actuelle du réseau.
Durant la première moitié de l'année 2024, le hub comm s'est surtout réuni autour de questions pratiques et d'organisation. Il s'est notamment réuni pour organiser l'AG 2024 et prendre une décision sur la poursuite des “informelles” des premiers jeudis du mois au Steki, une réflexion qui a conduit, pour différentes raisons, à l'arrêt des informelles (notamment le fait que les informelles rassemblaient toujours les mêmes personnes qui venaient régulièrement aux autres activités).
C'est surtout sur la seconde partie de l'année que le hub a été vraiment actif. Le 31/08, le hub s'est réuni pour débuter un vaste chantier qui nous a occupé le reste de l'année et nous occupe encore en 2025 : la refonte des contenus de notre site internet.
Ce travail a débuté par une réflexion sur ce qu'était Neutrinet et son pourquoi, mais aussi sur le public que cherchait à toucher Neutrinet, au travers de son site web et de ses activités. La réflexion sur les contenus du site s'est donc aussi accompagnée d'une réflexion sur ce que Neutrinet représentait pour les membres du hub communication. Cette réflexion a aussi conduit à réfléchir au lien de Neutrinet avec certains projets portés par Neutrinet mais qui s'écartent de ses activités principales tels que le projet “Chez Mémé” (hébergement de machines virtuelles, CHATONS, etc.) ou le projet “Team Récup ~~.fr~~ .be” (récupération de matériel d'occasion), qui feront l'objet de sites distincts. Ce travail a aussi entrainé une réflexion (encore en cours) sur les liens que Neutrinet entretient avec d'autres associations “amies” à Bruxelles et dans l'univers du libre, ou avec certains partenaires / fournisseurs commerciaux (Verixi ou l'entreprise derrière Mattermost par exemple) qui contribuent à soutenir nos activités par une forme de sponsoring.
Un premier travail de rédaction des contenus du site s'est concentré sur la page d'accueil et notamment une définition courte qui puisse expliquer rapidement aux visiteur·eu·ses ce qu'est Neutrinet. Quatre facettes de Neutrinet ont aussi été identifiées refléter Neutrinet et ses activités - auto-hébergement, internet, vie associative et laboratoire. Cette nouvelle page d'accueil a été mise en ligne au début de l'année 2025 même si l'ensemble des pages associées aux facettes mises en exergues ne sont pas encore prêtes.
Au côté du travail du hub communication à proprement parler, deux contributions ont été publiées dans le numéro 4 de Curseurs sur la “Matérialité du numérique”.
Ces contributions augmentent la visibilité de Neutrinet et de ses activités auprès d'un public plus large.
On a organisé une visite au datacenter pour permettre aux personnes externes de découvrir où sont les serveurs de Neutrinet.
Neutrinet est toujours présente dans le CA de Nubo. Après chaque CA, Emmanuel fait un petit compte rendu des discussions et décisions prises dans le salon hub représentation du Mattermost. En 2024, la coopérative a dû mettre fin au contrat avec l’employé au poste de coordination, car les fonds devenaient insuffisants (il reste toutefois des budgets pour du travail fournit par des « sous-traitants »). Elle a toutefois décidé de poursuivre ses activités en se recentrant sur l’essentiel. En septembre 2024, une réunion d’équipe à définit quelques « balises » qui permettront cette année et les suivantes de vérifier que le projet évolue positivement. Les groupes de travail communication et technique se sont ravivés et plusieurs membres de Neutrinet y sont présents. Il a également été décidé de faire un appel à de l’aide bénévole supplémentaire qu’il faut organiser. Emmanuel est également dans la gestion quotidienne (avec une autre personne du CA) et, à titre personnel, en plus du bénévolat et du rôle de représentation de Neutrinet au CA, prend en charge une partie du travail de support et de facturation auprès des utilisateurices. Les finances de la coopérative arrivent à l’équilibre, et le nombre d’abonnements augmentent doucement, mais ça ne suffit pas encore à réembaucher quelqu’un·e. Neutrinet a été réélu au CA cette année – Emmanuel a demandé de le faire pour une durée d’un an (au lieu de deux ans habituellement) pour avoir l’occasion d’en rediscuter en 2026.
Neutrinet est toujours membre de la FFDN, même si les réunions mensuelles se sont fait plus rares en 2024. HgO est le représentant de la FFDN, Célo s'étant mise en pause. Il n'y a pas eu d'AG ou de rencontre FFDN en 2024, la fédération semble être en dormance.
Avec l'asbl Tactic, Neutrinet s'implique dans l'organisation des ateliers DK qui ont lieu chaque mois au DK. En juin, Tharyrok y a proposé sa conférence gesticulée “La Toile Révélée, une enquête ludique sur le fonctionnement d'Internet”. Ouiii \o/
Résumé des rencontres en 2024 :
Ces rencontres sont aussi l'occasion de moments de discussions plus informels au cours desquels Neutrinet peut parler de ses activités.
Nous avons continué notre collaboration avec 100PAP pour fournir de l'internet aux occupations de sans-papiers sur Bruxelles. Nous avons également reçu une demande de Zonneklopper pour venir mettre internet dans leur bâtiment à Forest. Au total, nous avons mis internet dans 4 occupations, et nous avons amélioré l'accès internet dans une autre occupation avec une connexion internet limitée en bande passante.
Le début de l'année a commencé par une visite de Zonneklopper, à Forest, en vue de câbler le bâtiment et y installer des antennes wifi. L'idée étant de pouvoir fournir une connexion internet stable pour la ZKHouse. Ce chantier a commencé en avril pour se terminer en juillet. Cela a demandé beaucoup d'énergie et de temps, en s'étalant sur deux ou trois week-end, avec de longues journées de travail, allant parfois jusqu'à 9h sur place. Au final, nous avons pu placer 4 antennes, mais la connexion internet reste instable à cause des pannes de courant fréquentes dans le bâtiment.
Ensuite, en mars nous avons mis internet dans une petite occupation à Anderlecht, en réutilisant une Fritzbox et des répétiteurs wifi.
En avril nous avons placé une antenne wifi dans une occupation à Molenbeek, mais malheureusement suite à un incendie qui s'est déclaré en août, les habitant·es ont dû être relogé·es ailleurs.
En septembre nous avons amélioré la connexion internet d'une occupation à Ixelles. Cela nous a permis d'entamer un chantier câblage en fin d'année en vue de placer dix antennes wifi. Des membres de 100PAP nous ont rejoint dans ce chantier pour nous donner un coup de main. Comme pour Zonneklopper, le câblage aura demandé beaucoup d'énergie et de temps, et s'est étalé sur plusieurs week-end. Malgré cela, les antennes wifi ont permi de régler les soucis réseaux qui étaient fréquents, et qui étaient liés à des appareils qui faisaient serveur DHCP (voir l'article dans le numéro 4 de Curseurs à ce sujet)
En octobre, nous avons mis internet dans une occupation à Woluwe-Saint-Lambert, dans un bâtiment de 8 étages. Nous avons placé une première antenne au rez-de-chaussée, mais les autres antennes n'ont pu être placée qu'en 2025.
En fin d'année, avec 100PAP nous avons repensé la manière de gérer les commandes d'antennes, dans l'idée d'avoir toujours un stock de matériel pour les futures occupations, et donc de ne plus dépendre d'une commande pour commencer un chantier de câblage.
On a rien reçu comme demande.
Yunohost a lancé une campagne de dons pour pouvoir payer leurs serveurs, et rémunérer la personne qui se charge de l'animation dans le collectif : https://yunohost.org/donate.fr.html
Ils sont à 98% de la campagne, donc si vous le pouvez n'hésitez pas à leur donner des sous.
HgO est seul à représenter Neutrinet à la FFDN, qui souhaiterait le rejoindre ? On peut en discuter lors de la réunion des hubs.
Un ver vert va vers un ver vert Verre !
Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, l'ag a été vécue que ce soit positif ou négatif.