2022/12/17 (hub-admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Présences :

• deuxnixx
• tierce
• HgO
• Liberfix
• fredux (retard)

Sera pas là la la la :

• niko

Jitsi: https://conf.domainepublic.net/neutrinet

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Peut-être faut-il noter sur le pad l'heure de la réunion ?

tierce: j'ai demandé à une comptable si c'était OK d'utiliser des notes de frais exceptionnels et la réponse est oui, tant que ça reste « exceptionnel » aux yeux du Fisc.

Neutrinet peut donc en envoyer à 100PAP.

• faudra faire un document (si possible bien classé et réutilisable au besoin)

Joindre à la note de frais (en veillant à masquer ce qui n'est pas utile).

• facture matériel
• facture verixi

Qu'est ce qu'on paie ou a payé ?

• une antenne wifi PoE + switch PoE + câble SFTP = 145€ TTC
• une connexion pour Defacqz = 420€ TTC / an, mais à noter que pour 2022, on a payé à partir de fin février, avec des frais d'activation.

On ne rajoute pas de notion de TVA dans la note de frais parce que ce n'est pas une facture.

Niko: J'ai rencontré serafina, comptable 100pap, le 9/12. Il a été convenu qu'on lui envoie un mail dans les jours à venir. Chouette rencontre. 100pap se réunit tous les mardis au Circularium.

Qui s'en occupe ? tierce a produit le document de notes de frais exceptionnels, c'est dans le Nextcloud.

Si on doit envoyer un mail, il va falloir passer par la case Zammad ou aller prison sans passer par la case départ et ne pas recevoir 617 anciens francs.

C'est fait : https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/10711

On a reçu les 31€, on a reçu un mail, mais on a pas de document à proprement parler.

On essaie de se connecter… mais ça marche plus (évidemment). Pas très étonnant venant de Proximus.

Au pire on imprime le mail dans le dossier compta/2022/proximus pour en garder une trace.

On peut se baser sur https://accounting.neutrinet.be/ pour produire un bilan.

On peut faire ça ensemble (tierce, liberfix, et ??.).

On fait ça quand ?

Il faut le bilan 2022.

On pourrait faire un budget ? Mais se pose la question de facturer ou pas et des tarifs qu'on proposerait. On peut déjà compter sur le fait que faire le bilan nous amènera des réponses, probablement des questions et une estimation au doigt mouillé sur 2023.

Ne pas faire de budget, donne l'impression de procrastiner sur la facturation.

Il faut y voter les status corrigés.

Donc il faut écrire les status corrigés.

Les statuts (objets, membres, clients et gouvernance)

• https://meta.neutrinet.be/t/les-nouveaux-statuts/76
• il faudrait que les nouveaux status reflête la volonté de s'engager dans une activité commerciale ou pas

L'application des modifications proposées par Valérie : https://doc.neutrinet.be/statuts?edit

On pourrait commencer la facturation le 1er janvier par exemple mais

• qui le ferait ?
• avec quel outils ?
• avec quel tarif ?

Et en amont il faudrait appeler la tva pour être certain qu'on y est bien enregistrer

https://neutrinet.be/fr/asbl

On a donc deux propositions pour le moment, celle de Valérie et celle de la Sculptrice. On peut profiter des vacances pour lire ces propositions et voir ce qu'on en fait.

Normalement il n'y a pas de deadline pour l'AG, du moment qu'elle se fait dans l'année. Donc on peut essayer d'avoir une proposition de statuts pour une AG en mars. Mais si on voit en février qu'on n'est pas encore prêt alors autant décider de reporter l'AG en mai. Attention toutefois de ne pas procrastiner, parce que cela épuise pas mal de gens dans Neutrinet.

On regarde chacun de notre côté les deux textes, et en janvier on regarde quels sonts les points à discuter, avec si possible une proposition venant de chacun.

Ça devrait être le boulot du hub-com … mais comm-y-en-a-pas on peut le faire. Projet de remerciements https://doc.neutrinet.be/hub-com-merzzi?both#

On pourrait ajouter un truc du genre « Si vous savez pas quoi faire de vos nuits d'hiver, voici un peu de lecture https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2022 »

On en parlait lors de la réu précédente, est-ce qu'on rentre dans cette dynamique ?

1. Actions passées ou en cours
2. Actions à venir
3. Points de blocage / points en retard corrigés cette semaine
4. Points de blocage existants / points en retard à traiter
5. Points forts de la semaine
6. Points de vigilance de la semaine

Déjà lors de la recherche de partenariat avec Nubo on avait reçu comme remarque « qu'on a même pas de téléphone ».

Et on a eu une demande de personne de contact pour un cadeau de 100$ à dépenser dans des outils en ligne. Et il fallait les coordonnées d'une personne pour que l'organisation donatrice puisse vérifier que Neutrinet asbl est bien une asbl. (heu… mais à quoi sert donc le moniteur belge?). En attendant, Liberfix a donné ses coordonnées.

On pourrait faire comme les gnuragiste, prendre un vieux mobile et par exemple un Blabla à 8€ de Neibo ?

Le projet Flosshost a grandi trop vite et exlposé en plein vol.

Il y a bien sur plusieurs raison, mais aussi cet extrait du mot du fondateur, traduit ici:

Nous avons pris connaissance des défis liés à l'élaboration d'un modèle de gouvernance solide et nous savons ce qui peut se produire lorsque le modèle organisationnel lui-même n'est pas conçu dans une optique de longévité.

Imprégnation statuts post lecture : vendredi 30/12 à 14h sur Jitsi.

Prochaine réunion : 07/01/2023 à 14:30

Lieu : À définir (Caldarium + Jitsi si rien d'autre)

Penser à apporter une galette des rois, des reines, des pauvres, des grenouilles congelées et des hérissons écrasés.

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.