<!-- TITLE: hub admin --> <!-- SUBTITLE: Administration - Bestuur - Office --> ![Logo](/uploads/logo.png "Logo"){.pagelogo} # English todo ## Activities ASBL handling: - statuts handling (renewal, modification, paperwork for that) - fiscal declaration - contacting everyone for the AG Relation with IBPT (telecom regulator of Belgium) - generally that's basically answer a paper once per year and pay some stuff once per year Members management - hold and update a list of our members - have the list of our future members (people that have received a cube but who hasn't started to pay their bill) - check who has started paying for their VPN access -> they are now a member Banks (we are at recordbanks for now, we used to be at bpost) - handle communication with banks - have access to the bank account for paying stuff and refund members that have used their money for that Accounting - do it, keep it up to that - in theory, accounting is now only important recordbanks csv into admin.neutrinet.be and checking that everything wents fine and that it is coherent with reality - making bills - storing all the bills (important!) Financial tracking - how much is coming in, how much is going out - who is paying what and how and who should be paying - being able to answer to the question "can we afford that?" # Français :information_source: Ceci est la **page principale du hub administratif**, pour voir les autres pages de ce hub, merci de visiter la section `hub-admin` dans notre [documentation](all). Prendre en charge le travail administratif *réactif* (comptabilité, ASBL, banque...) et *proactif* (gestion des membres, finance, AG...) et les outils qui vont avec. * Personne de contact : valérie * Compétences requises : gestion, bureautique, rigueur, ponctualité, humour * Connaissances utiles : comptabilité, python/django ## Devenir membre de Neutrinet Si vous avez un abonnement à notre [VPN](vpn) et que vous nous versez une contribution, vous êtes considéré comme un membre de Neutrinet. C'est ce qui a été convenu lors de [cette réunion du 24 février 2018](https://wiki.neutrinet.be/pvs/2018/02-24#quest-ce-quun-membre-neutrinet-en-2018) La loi belge nous oblige à vous demander votre prénom, votre nom et votre adresse domiciliaire. Bien que nous n'attendions pas de nouveaux membres spontanés et inconnus, nous vous recommandons de passer un peu de temps à [découvrir ce que nous faisons](agenda) tout en nous permettant de mieux vous connaître ! :) Il n'est pas obligatoire d'être membre de l'ASBL/VZW pour contribuer et participer à la vie de Neutrinet mais c'est une belle façon de nous soutenir. Il est obligatoire si vous souhaitez vous abonner à l'un de nos services. ## Canaux de communication - Sur invitation : [sur mattermost](https://chat.neutrinet.be/neutrinet/channels/hub-admin) ## Activités **Gestion de l'ASBL** - gestion des [statuts](administration/statuts) (renouvellement, modification, paperasse pour cela) - déclaration fiscale - contacter les membres pour les Assemblées Générales **Relation avec l'[IBPT](http://www.ibpt.be/)** - en général, c'est répondre à un mail une fois par an et payer quelques trucs une fois par an. **Gestion des [membres](https://admin.neutrinet.be/admin)** - tenir et mettre à jour une liste de nos membres - avoir la liste de nos futurs membres (personnes qui ont reçu [une Brique](cube) ou un [VPN](vpn) mais qui n'ont pas commencé à payer leur facture) - vérifier qui ont commencé à payer pour un accès VPN -> ils sont maintenant membres. - code source de l'outil backoffice : [backoffice (aka carnet rose)](https://github.com/Neutrinet/backoffice) **Banques** Nous sommes chez Recordbank pour l'instant, nous étions chez Bpost avant. - n° de compte repris sur la page [contact](contact). - gérer la communication avec les banques - avoir accès au compte bancaire pour payer des choses et rembourser les membres qui ont utilisé leur argent pour cela. **Comptabilité** - tenir la [comptabilité](administration/comptabilité) à jour (le plus régulièrement possible) - exporter les mouvements de la banque vers la [page publique de nos comptes](https://admin.neutrinet.be/accounts/) et vérifier que tout va bien et que c'est cohérent avec la réalité. - l'établissement de factures via le [nextcloud](https://files.neutrinet.be) - la conservation de toutes les factures (important !) dans le [nextcloud](https://files.neutrinet.be) - être en mesure de répondre à la question « pouvons-nous nous le permettre » ? **Noms de domaines** - [gestion des noms de domaines](https://admin.gandi.net/dashboard/) # Nederlands te doen