fr:rapports:2025-05-14 []

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# 2025/05/14 (hub-admin)

* [Réunion précédente](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2025/02-08)
* [Pad de la réunion](https://doc.neutrinet.be/hub-admin-2025-05-14)

Heure de début : 18h

Présences : 

- HgO
- Deuxnixx

BBB: https://talk.domainepublic.net/b/neu-er0-cbd-8in

## Météo

*Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion.*
**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**

### Attente(s) forte(s)

*Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.*

## Préparation de l'AG

La date et le lieu sont confirmés : le 8 juin, à la librairie Chimères.

Reste à faire l'ordre du jour et préparer les documents, au moins la clôture des comptes.

- 10h : Météo
- 10h30 : Mot d'accueil
- 10h45 : Approbation du procès-verbal de l’AG précédente
- 11h :  Présentation des comptes et bilan de 2024
- 11h40 : Approbation des comptes et décharge des administrateur·ice·s
- 11h45 : Présentation et vote du budget
- 12h30 : Admission, démission et/ou exclusion de membres
- 13h : Démissions, révocations, décès, fin de mandat, nomination et/ou réélection d’administrateurs
- 13h30 : Repas
- 14h15 : Renouvellement de la CCJ
- 14h45 : Présentation du rapport d’activités
- 15h30 : Bilan humain
- 16h : Météo de fin - Informel

Pour les comptes, on avait prévu de finir l'année avec 2633€ (budget 2024), et on a terminé avec 2543.46€, donc on avait bien visé !

Il faut aussi mentionner le fait qu'on va passer sous le régime de la franchise, et qu'on a commencé à revoir notre outil de compta.

On vient de faire le budget 2025, en partant du principe qu'il y avait de nouvelles rentrées via les lignes internet. On est pas super sûrs pour les dons et les VPN, parce que c'est difficile d'estimer, mais l'un dans l'autre on a prévu 1000€ d'achat de matériel « au cas où ». Au final, on termine presqu'à l'équilibre, avec 270€ de pertes. L'année prochaine, on prat du principe que les lignes internet devraient rapporter des sous, et donc cela devrait être moins compliqué en terme de rentrées d'argent.

Pour les comptes, il faudrait clarifier la question du double paiement de Zonneklopper, ce n'est pas clair si on doit le mentionner dans les comptes 2024 et comment ? Et du coup, si mention il y a, comment le faire apparaître dans le budget 2025 ?


Pour l'invitation, il faudra envoyer le mail pour le 24 mai **au plus tard**, et donc on se dit qu'on l'enverrait le 20 mai avec la réunion des hubs pour s'en rappeler. Il faut que les comptes soient prêt pour l'envoi de la convocation !

## Prochaine réunion

FIXME Prochaine réunion : MM/JJ à HH:MM

FIXME Lieu : Jitsi ? Caldarium ? Autre ?

FIXME Garde-Pad :

## Météo de fin

*Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.*
*Si une ou plusieurs **tension est née** durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.*

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