fr:administration:accounting-tool []

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====== Outil Accounting ======

L'outil est composé de 2 interfaces, une dite "publique" et une dite "d'admin".

===== Interface publique =====

Elle est accessible ici: https://accounting.neutrinet.be.

Elle permet à tout le monde de voir toutes les transactions bancaires (anonymisées) du compte de Neutrinet.
Il est possible de filtrer les transactions par année.

{{ :fr:administration:01-interface-publique.png?direct&600 |Interface Publique}}

Lors de l'impression de la partie public (via la commande Fichier > Imprimer) du navigateur, le menu sera masqué et l'adresse du siège social de Neutrinet sera affiché en en-tête.

{{ :fr:administration:02-interface-publique-impression.png?direct&600 |Interface Publique Impression}}

===== Interface privée =====

Elle est accessible ici: https://accounting.neutrinet.be/admin.

Elle affiche ces mêmes transactions, mais de manière non-anonymisées. Elle permet également de filtrer les transactions par année, mais aussi par "type" de transaction (cotisation VPN, commande de brique, ...).


{{ :fr:administration:03-interface-admin.png?direct&600 |Interface Admin}}

Elle permet:
- d'importer des transactions à partir du fichier CSV fourni par ING
- manuellement ajouter/modifier/effacer une transaction

==== Import de nouvelles transactions ====


Il faut d'abord se rendre sur le [Home Bank ING](https://www.ing.be/fr/business):

sur l'écran de connexion, choisir "Business Bank" (et pas "Home Bank")

{{ :fr:administration:ing-connection.png?direct&600 |Ing Connexion}}

et exporter les transactions passées:

{{ :fr:administration:ing.png?direct&600 |Interface ING pour exporter}}


Cliquez ensuite sur le menu "Imports".

{{ :fr:administration:04-imports-menu.png?direct&600 |Menu Importation}}


Là, sélectionnez le fichier CSV et cliquez sur le bouton "Upload".

{{ :fr:administration:05-import-form.png?direct&600 |Formulaire d'upload}}

{{ :fr:administration:06-imported.png?direct&600 |Importation terminée}}


L'outil détecte les transactions déjà présentes, et ne les uploade pas 2 fois.

Si le CSV que vous importez contient des transactions qui ont déjà été créées lors d'un précédent import, l'outil ne les importera pas.

L'outil détecte le type de la plupart des transactions, mais il arrive que certaines transactions ne soient pas identifiables par l'outil.

Pour n'afficher que les transactions "inconnues", cliquer sur "Tous les mouvements > Inconnu".

{{ :fr:administration:07-filter-unknown-transactions.png?direct&600 |Filter Unknown Transactions}}

==== Modifier une transaction ====


Pour manuellement assigner un "type" à une transaction, il faut l'éditer en cliquant sur le lien qui est sur la date de chaque transaction.

{{ :fr:administration:08-modify-transaction-link.png?direct&600 |Lien pour modifier une transaction}}

Il est alors possible de choisir un autre "type" pour la transaction. Si vous souhaitez choisir un type qui n'est pas présent dans la liste, choisir "Type > Custom Label" et utiliser le champs "Custom Label" juste en dessous.

{{ :fr:administration:09-modify-transaction-form.png?direct&600 |Formulaire pour modifier une transaction}}

==== Manuellement ajouter une transaction ====


Il peut être utile de manuellement ajouter une transaction qui ne serait pas présente sur le compte (par exemple pour corriger une différence entre les transactions et l'argent qui est réellement présent sur le compte).

Pour cela, il faut cliquer sur le bouton "New":

{{ :fr:administration:10-new-transaction-link.png?direct&600 |Lien pour ajouter une transaction}}

Une fois sur le formulaire, remplir les champs et cliquer sur le bouton "Create".

**Remarque**: il ne peut pas y avoir 2 transactions avec le même numéro de transaction le même jour.

{{ :fr:administration:11-new-transaction-form.png?direct&600 |Formulaire pour ajouter une transaction}}