2026/01/08 (hub admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 15h

Présences : HgO, Célo, Deuxnixx

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

https://odoo16.tacticasbl.be/

HgO a créé un petit script python pour importer les transaction. L'idée c'est de l'utiliser 1x par mois minimum.

C'est une commande à lancer avec différents paramètres.

https://gitlab.domainepublic.net/Neutrinet/scripts/-/tree/master/odoo?ref_type=heads

On fait un script car l'export de ce type de données est payant chez ING.

Il faut préalablement avoir les données de la banque. A priori, c'est Tharyrok et HgO qui s'occupent de l'export CSV parce qu'ils ont accès au compte bancaire.

Les exports CSV sont placés dans le cloud, dans Administrative/Comptabilité/ing_csv.

Dans Odoo, on retrouve cette info dans “Relevés”. Il y a toutes les importations avec la date.

Dans Transaction → Liste, on a une autre vue pour importer les enregistrement. Tout cela est documenté dansun Readme que HgO a fait.

Une fois les transaction importées, on encore importer une dernière fois. C'est le fichier balance qui doit être importé (on pourrait le renommer “Relevé”).

On peut vérifier les données du solde avec la banque et avec accounting. Si c'est décalé, c'est que le solde initial n'était pas bon.

En vrai il y a moyen d'automatiser dans Odoo avec la banque, mais c'est payant ahah.

Le lettrage, c'est lier les transactions qu'on a importées aux factures fournisseurs et clients qui ont été encodées dans la comptabilité.

On clique sur le gros bouton “Lettrer X articles”.

On a alors une vue avec les transactions sur la gauche, en haut à droite l'opération à lettrer, et en dessous ce qui existe comme pièces comptables.

Pour les dons, on a un bouton “Don”. C'est facile pour les dons, car on a juste à cliquer sur “Dons” et à valider.

Lors qu'on a un doute, on a un bouton “à vérifier” qui peut être utilisé. Ca lie l'opération mais provisoirement. Attention, si ce n'est pas en compte d'attente, il lettre quand même même s'il y a la mention à vérifier !!!

Si on s'est trompé, on peut cliquer sur “Réinitialiser le rapprochement”.

Les frais mensuels de la banque sont un cas un peu chiant parce que les infos sont dans le descriptif. On a 12,76€. On doit d'abord cliquer sur “Frais bancaires Hors TVA”, encoder la somme sans TVA (5,5€ - on change la somme proposée par défaut). Puis ça déduit ce qu'on a encodé. Odoo met alors 7,26€ dans le compte d'attente. Et ensuite on clique sur “Frais bancaire TVA21” et là c'est automatique.

Pour les transaction qui sont mal libellées, un humain doit configurer si ça correspond à une cotisation ou facture.

Si on a le temps

On a testé la génération des factures manuellement, mais ça bugue, notamment il n'est pas rétroactif. HgO va se renseigner pour la prochaine fois.

Dans le menu “Client”, aller dans “Facturer les contrats de vente manuellement”. On entre ensuite la date pour laquelle on veut générer la facture : 1er novembre, 1er décembre - c'est toujours le premier.

On peut avoir un aperçu des contrats à valider, ce qui permet de vérifier ce qui va être créé.

Ensuite, on le refait pour valider et créer effectivement les factures.

Par défaut, tout est en brouillon.

Si on supprime tout, il faut repasser sur tous les contrats pour re-changer la date. Puis quand on re-génère, dans le libellé des factures créées, on a quelque chose d'incohérent avec les dates. Il faut donc éviter de générer les brouillons et les supprimer.

Une fois qu'on a les brouillons créés, on peut tous les sectionner et les comptabiliser en lot.

On fait cela du côté des cotisations et du côté des factures clients.

Maintenant que Célo est à l'aise sur le lettrage, on va pouvoir faire des soirées « raclettrage ».

HgO va voir avec Denis de Tactic comment on peut activer Peppol dans Odoo, et comment ça se passe une fois qu'on a activé ? À quel moment la facture électronique est envoyée ?

https://doc.neutrinet.be/hub-admin-2025-10-29-Text%20Martyr?both

TODO:

• Deuxnixx contacte notre seul millionnaire en janvier

Prochaine réunion odoo : 8/01 à 15h à la Maison de la Paix Prochaine réunion hub-admin : 14/01 à 18h30 à la maison de la paix

Garde-Pad: Célo

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.