2025/09/12 (hub admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 18h30

Présences :

• HgO
• deuxnixx
• Tharyrok
• Célo

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Faire le point sur la CCJ

Fin: 20h30

https://finances.belgium.be/fr/entreprises/tva/assujettissement-tva/regime-franchise-taxe

Il faut juste compléter le formulaire E604A

• Chiffre d'affaire
  • C'est le montant des ventes HTVA, donc sans les cotisations et dons
  • Pour le moment, il n'y a que les ventes de briques internet et parpaings qui seraient concernées. À terme, il y aurait aussi les VPS, les backups et la collecte.
  • Il faut aussi définir l'activité principale (a priori ce sera la collecte ?)
• Montant annuel de livraison intracommunautaire
  • Normalement, en étant franchisé, la TVA s'applique comme si on était un particulier (on ne peut pas récupérer la TVA des fournisseurs)
  • En fait, ce montant concerne ce qu'on fournit en intracommunautaire, mais a priori cela ne nous concerne pas (en tout cas pas tout de suite)
    • Par exemple, si quelqu'un en France commande une brique, et qu'on doit l'envoyer par la poste. Ou alors, un VPS pour quelqu'un à l'étranger → la loi nous impose d'avoir l'identité de la personne pour fournir ce service. Mais la collecte ce sera toujours pour des belges, par définition.
• Type d'activités

https://wiki.neutrinet.be/fr/administration/comptes-annuels

TODO: deuxnixx et HgO s'en chargent

• Des T-Shirts ! Avec le logo de Neutrnet, à voir comment on les encoulerait
  • Demander peut être zebrofactory (https://www.instagram.com/zebrofactory)
• Flyers : voir ce qui a été fait avant (Une brique dans votre poche)
  • Mettre les photos du printemps 2075 dans le cloud
• Appel au don / crowdfunding
  • Pour la fin de l'année
  • Faire un groupe de travail pour plancher sur l'appel aux dons
  • Parler du lancement de la collecte
  • Penser grand public / photos de la Neutribox pour attirer l'œil
• Rappel des cotisations VPN
  • Proposition de faire un rappel personnel
  • Ou alors faire un rappel plus général
  • Ne pas avoir un mail qui fait penser qu'on va couper le VPN → essayer plutôt humoristique (Si tu paies pas ta cotisation, viens nous faire un massage au moins ! Ou viens sertir des câbles réseaux avec nous)

TODO:

• Deuxnixx fait un texte martyr pour l'appel aux dons → envoi pour fin novembre
• Célo voit pour mettre les photos utiles qui n'y sont pas dans le cloud (et faire un dossier photo)
• HgO propose un mail martyre pour le rappel des cotisations VPN

On avait fait un atelier avec Emmanuel en mai. HgO a fait des expérimentations pendant l'été pour essayer de comprendre le truc. Il fallait un outil pour importer les relevés de compte dans Odoo, HgO a fait un petit script.

Il faudrait refaire un atelier.

Il y a des questions autour de ce qu'on met dans les codes comptables mais aussi les sous qu'on crédite pour Hetzner par exemple.

Pour le moment, on n'a pas des revenus qui nécessitent de payer des impôts et on a la franchise TVA, donc si on devait changer les codes comptable choisis plus tard, ce n'est pas trop grave. On peut se dire qu'on reste dans l'expérimentation.

Il y a aussi la question de comment on automatise des choses.

TODO:

• HgO crée un compte pour Tharyrok
• Trouver une date pour un atelier Odoo

Il faudrait une carte pour HgO et deuxnixx.

Il y a des risques que ING augmente ses tarifs, du coup on va commencer à investiguer une autre banque → Keytrade.

TODO:

• Tharyrok fait la demande des cartes
• Deuxnixx se renseigne sur le transfert du numéro de compte (on veut garder notre IBAN !)

Deuxnixx n'a pas reçu le formulaire de la sûreté de l'état, Tharyrok vient de faire une relance.

Le mail est envoyé à partir d'une adresse : @vsse.be

https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/22948/30681

Pour Tharyrok, ça suit son cours.

TODO : [Liberfix] se pencher sur des règles existantes disponibles à la BNB (Petits Riens, CF2D, Oxfam informatique qui récupèrent beaucoup) ou autre et croiser avec les fluxs de Neutrinet (dons, prix libre, lutte contre l'obsolescence programmée grâce à la réutilisation, etc.) Pas fait, reste en ToDo.

Calculer la valeur de notre stock (règles d’évaluation) et donc sa perte de valeur

TODO: Célo tente d'investiguer les règles d'évaluation

• Mettre les factures dans nexcloud
• Payer les factures
• Verifer les comptes prépayer

Pour l'instant Tharyrok et HgO font un mois sur deux, Tharyrok mois impaire, HgO mois pair.

Certaines personnes du hub admin sont noyées par les notifications.

Il faut aller sur l'icône de profil, puis cliquer sur Profile et aller dans la section Notifications. https://support.neutrinet.be/#profile/notifications

Version Tharyrok :

Version HgO :

Tharyrok va remplir le document pour avoir une assurance Ethias pour les ASBL pour couvrir nos install party, nos réunions mensuelles et les journées occupation. Il faut que ce soit annoncé 8 semaines à l'avance.

Atelier Odoo : 25/09 à 9h30 (à confirmer) à la MDLP

Prochaine réunion : 29/10 à 16h chez HgO

Lieu :

Garde-Pad : HgO

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.