2025/02/08 (hub admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 14h

Présences :

• HgO
• Liberfix
• deuxnixx

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/22019

On a reçu une demande de remboursement suite à un double paiement. Comment on encode ça dans les comptes de 2024 ? Il faut l'encoder comme une dette à reporter sur l'année 2025, parce que sinon on pourrait croire qu'on est en bénéfice alors que ce n'est pas le cas.

HgO aimerait leur envoyer la note de frais pour 2025 pour réduire le montant du remboursement. Donc on ne devra payer que 525€ s'ils acceptent.

Pour 2024, on tombe à 3489.84 € par rapport à 2023 où on était à 4138.50€. À cela, il faut retirer le double paiement cité plus haut de 946.38€, ce qui fait un déficit de 1595.04€. Le compte en fin d'année 2024 s'élève à 2543.46 €.

C'est ce qu'on avait estimé lors de l'AG, mais cela reste préoccupant…

Aujourd'hui, il y a 5528.96€ sur le compte, mais il y a encore deux factures de Verixi à payer (1970€) et le remboursement à effectuer (946€), donc cela laisserait environ 2600€ sur le compte. Tant qu'on ne fait pas d'investissement de matériel, c'est assez stable.

Nous n'avons pas fait d'appel au Dons cette année et la question de l'équilibre recettes / dépenses reste à trouver. La piste d'ouvrir des services est sans doute la plus enthousiasmante mais il faut des forces vives pour s'y atteler.

Il y a aussi des sous qui vont rentrer via la soirée de lancement du OFFDEM. On a reçu environ 750€ en dons. Il va y avoir une proposition à la réunion des hubs pour donner une partie pour les sans papiers.

Il y a trois projets en cours:

• La collecte
• Les backups
• Les VPS

La collecte va poser des questions juridiques (cf. NIS2). Il reste des questions compta (TVA et facturation) qui avancent en Hub admin.

Proposition de revenir à la réunion des Hubs pour prioriser ces projets et évaluer ceux ou celui qui pourrai·en·t aboutir cette année.

Faire aussi le point sur les activités qui prennent beaucoup d'énergie et de temps dans Neutrinet.

On peut continuer à utiliser accounting même si on passe à la franchise TVA. Odoo serait utile pour prendre en main la comptabilité en partie double. Cela permettrait aussi d'avoir une meilleure vue sur l'avenir, de faire des budgets plus précis, de faire des rappels de cotisations, etc.

Emmanuel a priori est partant pour nous aider à mettre en place Odoo en mode cotisations. Il faudrait qu'on fasse une réunion avec lui pour voir ce qui est faisable.

Est-ce qu'il faut voir avec Arnould pour créer les catégories ? Le problème c'est qu'on n'a pas de sous… Il y avait un modèle des catégories comptables qui circulait, peut-être déjà voir ce qu'on peut faire avec. On peut déjà partir sur ces modèles, et demander à Arnould de valider tout ça, ce qui serait moins cher aussi.

TODO:

• Hgo demande à Emmanuel ses disponibilités pour une réunion
• Prévoir des sessions d'auto-formation en intelligence collective avec des explications pas-à-pas pour celles·eux qui ne l'utilisent pas si régulièrement.
• Liberfix envoie une missive à Tactic pour demander un contrat pour une instance Odoo.
• Trouver des dates pour les auto-formations

Nous avons déjà un numéro d'entreprise. Description du formulaire E604A : https://eservices.minfin.fgov.be/E604A/resources/Notice604A_FR.pdf → Ah il faut se connecter avec l'eid pour le voir https://files.neutrinet.be/s/YzXkzPBngmAb4pK

En ce qui concerne le régime de franchise : https://finances.belgium.be/fr/entreprises/tva/assujettissement-tva/regime-franchise-taxe

À déterminer:

• Chiffre d'affaire
  • C'est le montant des ventes HTVA, donc sans les cotisations et dons
  • Pour le moment, il n'y a que les ventes de briques internet et parpaings qui seraient concernées. À terme, il y aurait aussi les VPS, les backups et la collecte.
  • Il faut aussi définir l'activité principale (a priori ce sera la collecte ?)
• Montant annuel de livraison intracommunautaire
  • Normalement, en étant franchisé, la TVA s'applique comme si on était un particulier (on ne peut pas récupérer la TVA des fournisseurs)
  • En fait, ce montant concerne ce qu'on fournit en intracommunautaire, mais a priori cela ne nous concerne pas (en tout cas pas tout de suite)
    • Par exemple, si quelqu'un en France commande une brique, et qu'on doit l'envoyer par la poste. Ou alors, un VPS pour quelqu'un à l'étranger → la loi nous impose d'avoir l'identité de la personne pour fournir ce service. Mais la collecte ce sera toujours pour des belges, par définition.
• Type d'activités
  • Il faut voir quelles sont les catégories, mais on aurait donc:
    • collecte (lignes internet)
    • vente de matériel informatique
    • vente de service informatique
    • vente de matériel d'occasion ?
• etc.

https://files.neutrinet.be/index.php/f/40836

Actuellement, Verixi ne fait pas payer la bande passante, mais lorsque Neutrinet viendra placer ses IP il faudra payer en plus la bande passante.

Il y a deux propositions: - soit avoir une marge en pourcentage en fonction du prix coûtant - soit avoir une marge fixe

La marge en pourcentage permet de prendre en compte la bande passante qui sera plus importante pour la fibre.

Cela pose la question de la sobriété, parce qu'on voit des consommations très importantes dans certaines occupations.

Une proposition serait de demander une participation en plus pour 10TB consommés en plus sur le mois.

Pour 100PAP, il faudrait faire une réunion avec eux pour voir quel est leur budget, et savoir si c'est ok pour eux si on augmente le prix des connexions.

À la réu des hubs, on va proposer la proposition avec une marge en pourcentage + majoration par 10 TB. Et une procédure d'alerte pour les prévenir d'un dépassement éventuel.

TODO: - HgO: Estimer le chiffre d'affaire actuel pour savoir avec combien de lignes Neutrinet on exploserait le plafond des 25.000 €

Une autre fois…

HgO et Deuxnixx voient pour trouver une après-midi pour le faire.

Il faudrait faire des codes barres et encoder tout ça dans un tableur.

TODO : [Liberfix] se pencher sur des règles existantes disponibles à la BNB (Petits Riens et CF2D qui récupèrent beaucoup) ou autre et croiser avec les fluxs de Neutrinet (dons, prix libre, lutte contre l'obsolescence programmée grâce à la réutilisation, etc.) Pas fait, reste en ToDo.

Reste à faire à la prochaine réunion.

Atelier Odoo le 9 avril à 17h30 à la Maison de la Paix

Prochaine réunion : On en parle à la réunion des hubs

Lieu : idem

Garde-Pad : Liberfix

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.