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2024/03/23 (hub-admin)

Jitsi : https://conf.domainepublic.net/neutrinet

Heure de début : 19h

Présences :

Météo

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire 🙂

Attente(s) forte(s)

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Suivi frais exceptionnelle 100PAP ?

On a eu la réunion 100PAP, ils sont ok pour faire des dons à l'avance. Par exemple, on doit leur dire ce que nous a coûté les occupations pour le premier et deuxième trimestre, et par la suite ils paieront tous les trimestre, un trimestre à l'avance à chaque fois.

HgO a fait un inventaire du matériel acheté par occupation et des frais mensuels : https://files.neutrinet.be/f/40836. C'est encore à l'état de brouillon, mais au moins ça a le mérite d'exister. On peut voir quels sont les frais de telle date à telle date, et ensuite dire à 100PAP ce qu'ils peuvent faire comme don.

Pour l'achat de matériel pour Fritz Toussaint, on va créer un compte pour 100PAP pour qu'ils puissent payer par eux-mêmes la facture.

Clôture des comptes 2023

TODO : Liberfix et Deuxnixx prévoient une date pour faire les opérations nécessaires avant l'AG 2024…

Il faudra aussi prévoir une présentation pour le budget 2024… On attend de voir jusque fin du mois si Liberfix et/ou Deuxnixx s'en occupent.

Prochaine AG

https://doc.neutrinet.be/ag2024-ordre-du-jour#

On n'est pas hyper satisfait par l'ordre du jour, parce que cela fait à nouveua une grosse AG d'une journée. Mais on va partir là-dessus.

On n'a toujours pas d'infos sur le lieu, si cela se fera bien à Fritz Toussaint. HgO contacte Modou demain matin (si Tharyrok ne l'a pas déjà fait).

On a fait les dernière modification de la lettre pour qu'elle puisse partir : https://doc.neutrinet.be/ag2024-lettre-a-nos-membres#

Pour l'envoi, HgO voit avec Tharyrok pour réutiliser le script des rappels du VPN.

Prochaine réunion

Prochaine réunion : Y en a pas \o/

Lieu :

Garde Pad :

Météo de fin

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.