2024/03/14 (Hub-Communication)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 18h30

Présences :

• Emmanuel
• Célo
• HgO
• Tharyrok

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

• Relance présentation de Mobilizon au bar du secteur (Célo)
  • On ne relance pas forcément sur ce point mais s'il y a relance de leur part cela sera cool
  • On reprendra le point à partir d'août

- Lister les événements auxquels Neutrinet pourrait être présent - Réfléchir à la création d'un compte Mastodon (et sur quelle instance) - Réfléchir à la création d'un compte Mobilizon → c'est créé (sur Mobilizon.be), il faut voir ce qu'on en fait. Il faut aussi voir ce qu'on fait de cette instance.

Nous avons une frequentation efréné de 2 membre de Neutrinet a la derniere informel. Il y a la queston du rythme (une fois par mois). Actuellement il y a souvent des membres de neutrinet, cela manque d'avoir d'autres têtes. D'autre idée comme faire des jeux de société, mais cela n'intéresse pas tout le monde dans celleux qui viennent aux informelles.

Il y a un constat

Le besoin de l'informelle, c'était en 2016 de permettre aux membres de Neutrinet de se rencontrer, parce qu'il y avait peu de moments pour se rencontrer. Et l'informelle était un chouette moment fédérateur pour se rencontrer, et il y avait souvent du monde malgré que c'était organisé à l'arrache™.

Il y a une partie qui vivent ensemble, une autre qui travaille ensemble. Et le noyau qui se voit aux informelles se voit souvent à d'autres réunions.

Après cela permet de voir d'autres membres qu'on ne voit que rarement, dans d'autres contextes.

Il y a peut-être un soucis de communication car présenté comme on boit des verres et mange des pizza, mais cela n'interesse pas tout le monde.

Par rapport au lieu, on se demande si ce ne serait pas mieux de le faire au Toone comme avant, parce que mieux situé et plus festif. On pourrait aussi changer le lieu de temps en temps en fonction des envies (Central Park pour les jeux par ex)

Par rapport au Steki, on aura plus intérêt à venir à leurs invitations que de faire des informelles où peu de gens viennent. De l'autre côté, on n'a pas beaucoup d'implication de la part du Steki pour les informelles.

Il faut faire attention a la communication vers le Steki, voire si on garde quelque fois ou s'arreter completement.

As-ton besoin d'un moment pour permettre a ceux qui ne peuvent pas venir en install party, de recontré Neutrinet. Les informelles peuvent servir a cela. On peux aussi imaginé de faire des soirée plus préparer comme une raclette, ou on invite Neutrinet plus globalement.

Actuellement au DK on communique sur Neutrinet, parfois cela permet de revoir certain membre.

Nous sommes d'accord d'arrêter tout doucement les informelles à date fixe, de se laisser plus de liberté sur le choix des lieux.

Bref, on va faire des informelles plus informelles.

TODO: contacté Yann et lui poser la question ce qui lui convient comme fin d'informelles au Steki

La date c'est le 13 avril !

Pour le lieu, il faut confirmer avec Modou.

Il manque des choses pour pouvoir communiquer formellement sur l'AG: - La compta - L'ordre du jour

On doit envoyer la convocation le 30 mars au plus tard.

On aimerait profiter de cette AG pour communiquer sur le fait qu'on fait des connexions internet pour les sans papiers, mais aussi des ateliers au DK, et deux / trois autres trucs.

On insisterait aussi dans ce courrier sur le fait que les statuts ayant été votés, il faut prévenir les gens qu'ils doivent être membres et donc avoir payé leur cotisation.

On prendrait les mails qui sont dans les comptes VPN pour communiquer avec nos doux membres normalement actif. (Il faudra géré les mail de retour)

Note pour le hub admin: Il faut mettre à jour le registre des membres.

https://doc.neutrinet.be/ag2024-lettre-a-nos-membres#

TODO: Rédiger la lettre pour le printemps (20/03). Penser printemps.

TODO: On envoie la convocation formelle le 30/03.

TODO: Faire un rappel pour l'AG le 10/04

TODO: Tu veux un hub chaud dans ton quartier, on gros que chaque hub prépare une présentation.

TODO: HgO fait une présentation du hub cube, avec liste des tâches au sein du hub

Pour l'organsition de l'AG, on se demande si on ferait une AG en deux temps, avec bilan moral / humain et rétrospective, et une présentation des hubs.

Il y a la question du lieu, la dernière fois c'était à Mirwart mais cela ne doit pas forcément se faire là à nouveau, surtout que c'est compliqué niveau transport. Donc voir si un lieu est disponible, pas sur Bruxelles, de préférence « au vert ».

On va mettre ce point à la réunion de hubs.

Il faut faire la communication voici un pad : https://doc.neutrinet.be/maintenance-q1-2024#

Attendre le 18 mars après-midi pour voir où on en est. Ici : https://perdu.com

Prochaine réunion : 11/03 à 18:30

Lieu : Maison de la paix

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.