2024/02/10 (hub-admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Jitsi : https://conf.domainepublic.net/neutrinet

Heure de début : 14h

Présences :

• HgO
• Liberfix
• Fredux (dans le bus)
• Sam Ku Kai

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

• Faire le point
• Régler quelques urgences, ou du moins mettre des dates sur certaines choses

• Fiesta

Ils sont publiés !

https://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pdf/2024/01/29/24017363.pdf

Bonne nouvelle, la facture d'électricité a beaucoup diminué \o/

On économise 121€/mois, donc c'est une super nouvelle !

Il faut prévoir une convention avec Tactic asbl pour l'hébergement du serveur de backup.

https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/15006

TODO: Liberfix crée un sondage pour la date pour rédiger la convention avec Tactic, sans oublier la contrepartie hébergement d'un serveur à LouiseDC à plus long terme.

En d'autres termes, il y aura peut-être un serveur de backup de la part de Tactic à LouiseDC, mais il faut voir s'ils sont toujours partants, et quelles seraient les modalités.

On a de plus en plus de connexions internet pour les sans papiers, donc cela signifie plus de frais mensuels. On est limité sur ce qu'on peut avancer comme frais, donc il faut un suivi assez rigoureux, ou alors ils nous paient en avance.

On pourrait demander à 100PAP de faire un don « récurrent », et ce n'est pas forcément pour rembourser l'achat de matériel au prix coûtant, cela pourrait être aussi un don pour le fonctionnement de Neutrinet.

TODO: HgO: Prévoir une réunion avec 100PAP le 20/02 pour échanger et poser nos questions

TODO: Faire un inventaire du matériel acheté par occupation et des frais mensuels

TODO: Deuxnixx va contacter la boutique de gestion pour voir si cela pourrait nous être utile. On se questionne sur la facturation, la TVA, et les obligations légales en comptabilité.

Se faire expliquer https://www.cnc-cbn.be/fr/avis/dons-et-legs-aux-asbl-aisbl-et-fondations-tenant-une-comptabilite-en-partie-double

On pourra poser la question lors de la formation.

TODO: Célo se renseigne auprès du comptable chez Tactic (associatif financier) s'il peut répondre à quelques questions -> en cours

Formation possible en juin en partenariat avec des assocs qui ont accès au fond 4S. Il faut un quart temps sur un an pour y avoir droit.

Neutrinet n'a pas accès au Fond 4S parce qu'il faut des employés pour y avoir accès.

TODO: Liberfix prend contact avec le CESEP/Agnez pour la formation

Il y a soit la formation longue (12 jours, 720€), mais peut-être que tout n'est pas intéressant pour nous: https://www.cesep.be/formation/comptabilite-pour-le-secteur-associatif/

Et il y a la formation courte: https://www.cesep.be/formation/comprendre-la-comptabilite-pour-gerer-au-quotidien/

On peut aussi faire une formation à la carte, avec des questions qu'on aurait en tête.

Il faudrait faire l'inventaire des serveurs et switch qu'on a reçu, et idéalement estimer leur valeur si jamais quelqu'un souhaite en prendre un ou deux (pour savoir ce qu'on demande).

Il y a déjà un inventaire, mais il n'est pas complet: https://doc.neutrinet.be/inventaire-server-recup#

Voir ce qui est déjà utilisé par Neutrinet, et ce qui est disponible pour les gens qui le désire.

https://doc.neutrinet.be/upgrade-2023-louisedc#
Il faudrait faire une communication là-dessus pour expliquer qu'on a fait un investissement pour améliorer le réseau et permettre de proposer un serveur de backups. Cela pourra se faire lors du hub raclette du 22 janvier. Sans oublier de mentionner les engagements pour les différentes occupations.
À confirmer en hub infra, mais le serveur de backups ne sera pas ouvert avant mai 2024, car il faut que la refonte des réseaux soit terminée. Sans doute aussi faudra-t-il une interface web pour commander son espace de backups.
Appel aussi au hub infra pour un planning d'ouverture du service VPS :smile:
On aimerait avoir un retour des membres pour savoir qui serait intéressé·e pour les backups (sondage ?) et les VPS ? Appel du pied au hub communication.

La commande suivant la proposition 1 a été passée mais plus chère que prévue (les SSD ont augmenté notamment).

Ce serait bien d'avoir un petit budget labo pour pouvoir essayer d'autres boards.

Idée de tester les boards 64 bits.

HgO va faire un inventaire pour la prochaine install party, et une proposition de budget pour une future commande. Bien entendu, cela ne veut pas dire qu'on fera la commande tout de suite, mais pour avoir une idée.

Si on fait une commande chez Olimex, il faut savoir qu'on a une réduction à l'achat de 10 boards, 10 alims, 10 boîtiers, etc. Donc, si on prend pour faire 10 briques, on est déjà à 700€ TVAC. À cela, il faut rajouter du matériel pour remplacer une lime1 (1 board) et de quoi faire un labo.

Donc, à la louche on est à 800€ d'investissement. Cela veut dire que si on fait un achat maintenant, on se retrouverait avec 3000€ sur le compte.

Quelle est la limite qu'on veut se donner sur le compte ? Qu'est-ce qu'on ne doit pas dépasser pour ne pas se retrouver en danger ? A priori, on ne veut pas être en dessous de 3000€ parce que cela représente 3 mois de fonctionnement de Neutrinet. En fait, il faudrait avoir 6 mois de fonctionnement pour être tranquille, mais bon la réalité toussa toussa.

Il faut trouver régulièrement l'équilibre entre ce qui fait tourner le stock de briques (avoir des briques pour que les gens viennent les chercher). Comment communiquer là-dessus et sur les investissements que l'on fait pour essayer d'avoir des dons ?

On reporte ce point à la prochaine réunion. Comme il n'y a pas beaucoup de commandes en cours, ce n'est pas un point urgent.

Pour le patrimoine, càd les stocks de l'association, est-ce qu'il y a une obligation légale ? Est-ce qu'on doit établir une estimation de la valeur de ces stocks ? Il nous faudrait au moins l'inventaire (sans la valeur) pour dire qu'est-ce qui est à Neutrinet et à personne d'autre.
Faudrait-il y avoir une assurance ? Pour notre "patrimoine", mais surtout aussi nos serveurs au datacenter ?

À creuser la question d'une assurance RC ?
Pour l'AG, il faudrait refaire un budget. Il faut exporter les données d'Accounting et les mettre dans un document calc. Ensuite aménager ça pour montrer ce qui a été dépensé, ce qui est entré. Puis faire une projection pour 2024, en montrant le prolongement avec 2023, et ce qui change. Par exemple, on a reçu des serveurs donc plus besoin de les mettre dans le budget.

Pour l'assurance, il faudrait qu'on se renseigne. Si une de nos machines brûle, qui doit payer ? Est-ce que le prix qu'on paie inclus une assurance ?

TODO: Relire les CGV et le contrat de Verixi à LouiseDC

HgO a assuré le suivi.

TODO : Liberfix et Deuxnixx prévoient une date pour faire les opérations nécessaires avant l'AG 2024…

À prévoir en mars, quel lieu ? Une des occupations chez VPS (Defacqz, Fritz, ou Hospitalière) avec location ? ou ZonneKlopper ?

TODO: Contacter Modou pour voir si VSP serait ok pour une AG Neutrinet chez eux

Pour la date, en général on fait l'AG en février / mars. Dans les possibilités:

• 30/03 → n'arrange pas tout le monde
• 31/03
• 01/04
• 13/04
• 14/04

https://files.neutrinet.be/apps/polls/s/HVxlZPYV

Les 1/4 et 13/4 ressortent, nous pouvons décider en fonction du lieu.

Question de ce qu'on met à l'ordre du jour. En principe, c'est le bilan des hubs qui prend du temps, mais à voir combien de temps on se donne pour ça. Et voir aussi si on peut le faire en après-midi jusqu'en soirée comme l'année passée.

Faire un rappel pour les cotisations, et faire un appel pour celleux qui veulent devenir membres effectifs (vote en AG), et/ou candidates au CA.

TODO:

• faire l'OJ
• fixer le lieu

Rétroplanning:

• Pire des cas:
  • 1 avril: AG
  • 18 mars: Convocation
  • début mars: réunion hub admin
  • 20 février: réunion des hubs
• Meilleur des cas:
  • 13 avril: AG
  • 30 mars: Convocation
  • fin mars: réunion hub admin
  • 19 mars: réunion des hubs
  • début mars: réunion hub admin

Le Hub souverain propose d'imposer le 13/4

On se garde le 1er avril pour la blague et en backup si pas possible pour le lieu accueillant.

TODO: Liberfix se charge de créer un pad d'ordre du jour… avant l'AG !

Prochaine réunion : 02/03 à 14h

Lieu : chez Liberfix

Garde Pad : Liberfix

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.