2023/05/20 (hub-admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 14h

Présences :

• HgO
• deuxnixx
• Fredux
• Liberfix
• Sam

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Être au clair sur ce qu'on présente à l'AG

On a eu une facture en retard. Liberfix fait le nécessaire pour que le paiement soit payé au moins avant le jour de l'échéance. En gros, dès qu'il reçoit la facture, il prévoit un virement qui sera effectué quelques jours avant l'échéance.

Pour la négociation de la facture, Tharyrok n'a pas encore pu en parler à Verixi. Cela dit, peut-être qu'il faudrait avoir d'autres personnes qui soient en contact avec Verixi, pour que cela ne repose pas tout le temps sur Tharyrok.

TODO: Demander à Tharyrok de faire les présentations avec Verixi et un membre du hub admin (à tirer au sort).

Après, peut-être que ce serait mieux si c'était une personne du hub infra, car il y a aussi des demandes techniques.

Pour le moment, les demandes spécifiques sont liées aux accès au datacenter et aux factures.

Il n'y a plus de boards lime2, on hésite entre faire une grosse commande pour une année (on écoule 10 briques par an), ou juste racheter des boards pour compléter. Il reste encore 4 alims, 5 boîtiers, 6 antennes wifi libres.

La question se pose pour les lime1, car Armbian ne fournit plus de support pour ces boards. On décide de ne plus vendre de lime1 , en sachant que c'est difficile aussi d'avoir des apps sur 500Mb.

Pour les antennes wifi, le prix a beaucoup augmenté depuis quelques années : elles sont maintenant à 24€ HTVA au lieu de 12€ HTVA. On se demande si on ne commanderait pas des antennes non-libres, qui sont restées à 10€ HTVA…

On se demande si le temps passé à installer ces briques devrait être comptabilisé d'une manière ou d'une autre. On aime le principe d'une install gratuite, mais on pourrait aussi demander un prix libre pour l'installation.

Du point de vue comptable-budgétaire, la vente de briques rend l'activitée équilibrée, il faut juste s'assurer d'avoir le cash et c'est le cas actuellement.

Il reste du stock de boitiers et d'alimentation, il faudrait faire l'inventaire des fonds de tiroirs pour optimiser les commandes à l'avenir.

IL y en a un dans cube.neutrinet.be, le dernier en date est de ce matin:

Il y a sans doute des fonds de tiroir qui traîne, du style boitier utilisé pour une brique de test, etc.

TODO: HgO va faire une proposition de commande Olimex pour la prochaine réunion

Liberfix a commencé quelques schémas pour l'AG, pour expliquer les équilibres.

Il faudrait pouvoir comparer la valeur du stock actuel avec les entrées annuelles et les achats.

On a deux gros types d'entrée : dons et vpn. Il y a aussi un don spécifique pour les VPS, mais les VPS ne sont pas encore lancés.

Il faut voir le calendrier des entrées, pour savoir s'il y a une sorte de récurrence ou pas.

On est censé faire un inventaire du patrimoine, càd les briques, les serveurs, les switchs, etc. Et ensuite, compter un amortissement pour pouvoir prévoir le remplacement à terme. Il existe déjà un calcul pour les VPS : https://files.neutrinet.be/f/24042 Et dans l'onglet “Coûts matériels”, il y a déjà des calculs qui ont été fait pour Chez Mémé. En vrai, il faut compter une réserve de 2000€ pour racheter un serveur en urgence. Même raisonnement pour le reste de l'infra : switchs et serveurs.

Point de vue tarif, le prix proposé est bas, 10€ alors qu'une IP fixe chez BelgoCon est de 25€…

Voyons l'analyse des comptes à l'AG et parlons-en. On peut aussi demander au Hub-Com de proposer un sondage pour interroger sur le prix ajusté. On pourrait faire une campagne pour expliquer c'est quoi un prix libre, un prix de soutien. On pourrait aussi proposer un prix “VPN normal” à 10€/mois et un “VPN de soutien” à 20€/mois.

On peut en parler à l'AG, mais ça ne doit pas être très long. Présenter les pistes pour augmenter les revenus. En ce qui concerne les frais (facture Verixi), une partie est utilisée par le projet Chez-mémé qui ne rapporte pas encore, une partie nécessaire au VPN (environ 40 en 2022, 55 actuellement) et une partie connexion aux sans papiers qui est supportée par 100Pap.

Discussions sur la TVA: il faudrait voir un comptable légiste pour qu'il nous dise ce qui tombe dans le domaine de la TVA.

Si on est assujettis à la TVA, tous les 3 mois il faudra rembourser à la TVA, bref c'est chiant. Si on s'engage là-dedans, il faudra sûrement déléguer la gestion de la compta à quelqu'un qui est payé.

Pour la facturation, il est possible de faire un test avec quelques VPS, et si c'est automatisé cela ne demandera pas trop de boulot. Par contre, le suivi des paiements, si on décide d'aller par là, nécessitera de payer quelqu'un.

TODO: Regarder la valeur du stock de briques lors de l'install party.

Cela se trouve dans Comptabilité > ing_csv La procédure se trouve ici : https://wiki.neutrinet.be/fr/administration/accounting-tool HgO a amélioré les labels d'accounting et les imports sont de plus en plus automatisés.

TODO : documenter l'export sur le wiki - Liberfix

https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2023/01-21

Le lien pour modifier : https://statuts.collectifs.net/sculptrice/?cle=8c2ddf21e304c7b010e403698e38eaee

À la dernière réunion, on s'est arrêté juste avant les questions sur le CA.

Pad de travail : https://doc.neutrinet.be/statuts-proposition-sculptrice-2023-05-20

Pour l'AG Liberfix prépare une petite contextualisation de la question réécriture des statuts : du point de vue de la forme, la version actuelle, furtive répond aux attentes minimales légales alors que la nouvelle version issue de la sculptrice est beaucoup plus verbeuse, voire risque de perdre un lecteur non aguéri au sport de combat qu'est la lecture des lois et codes variés… Il faut alors ajouter une version simplifée, type FAQ, pour l'accessibilté et la façilité de lecture.

Du point de vue du fond, on est parti du questionnaire pour voir quelles étaient les questions, et on était presque arrivé à la fin. Avec le recul, c'est loin de l'approche qu'on avait avant, qui était furtive, car il y a plein de questions qui ne sont peut-être pas nécessaire pour Neutrinet. En sachant que pour certaines questions, c'est la loi qui s'applique par défaut.

Pour la question du quorum à l'AG, cela implique de savoir qui est membre. La première approche avait été de considérer que c'est les membres du CA qui sont membres effectifs. On peut aussi considérer que les membres effectifs sont conscients que cela implique que le registre des membres (effectifs) existe et peut être demandé par l'État.

On pourrait simplement adapter les statuts en mode simple, mais cela signifie qu'il faut aller lire la loi quand ce n'est pas dans les statuts. Au moins, si c'est dans les statuts, en théorie il ne faut pas aller lire ailleurs. Même si cela rend des statuts pas très lisible, on peut se baser sur une version accessible.

https://doc.neutrinet.be/ag2023-presentation-statuts#

Pour la durée du mandat, on choisit indéterminée pour éviter une publication obligatoire. On se dit aussi que l'AG ayant lieu tous les ans, on se repose la question de toute façon.

Est-ce que la réunion des hubs ferait office de réunion du CA ? ou est-ce que ce sont les réunions du hub ? On peut considérer que ce sont des réunions ouvertes. En tout cas, on ne le précise aux statuts pour ne pas s'imposer des trucs en plus.

Pour le quorum du CA, on hésite, parce qu'on ne fait pas de réunion de CA formellement. La Sculptrice propose d'avoir le même quorum qu'en AG.

Pareil pour le vote en CA.

Réunion pour préparer le budget: 26/05 à 14h-16h, au Caldarium

Prochaine réunion : pas encore déterminée

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.