2023/05/01 (hub communication)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 14h00

Présences :

• HgO
• Tharyrok
• Fredux
• Célo
• Emmanuel

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Fin: 17h00

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

• Contacter le bar du secteur pour l’informelle début juillet ou septembre
  • Célo mais pas de réponse : https://support.neutrinet.be/#ticket/zoom/11473
  • Célo relance et recule de 5 case
• Maker Faire
  • Malheureusement cela tombait en même temps qu'un week-end de maintenance, donc seul Deuxnixx était présent.
  • Ce serait bien d'être présent pour ce genre d'évènement.
• Faire un point sur les différents événements auxquels on pourrait être présents ces prochains mois.

https://doc.neutrinet.be/ag2023-preparation?both

Quel est le périmètre du hub communication et du hub admin:

• hub admin : partie formelle de l'AG, ordre du jour
• hub comm' : invitation, communication autour de l'AG, animation (préparer les moments non formel de l'ag)

Voir le pad pour les notes de la préparation de l'AG

Pad pour l'invitation : https://doc.neutrinet.be/ag2023-invitation?edit#

On se laisse un peu de temps pour avoir le lieu exact (Elzenhof ou Zinneke), et on se décide pour le 3 mai.

TODO:

• Envoyer l'invitation le 3 mai
• Repasser sur le pad https://doc.neutrinet.be/ag2023# pour adapter l'ordre du jour
• (hub admin) Renouvellement des membres de la CCJ (rajouter à l'ordre du jour)

https://doc.neutrinet.be/nubo-neutrinet-2023

Mail envoyé !

Elle observe la transmission de savoirs numériques dans différents espaces public. Elle aimerait produire une vidéo (documentaire, court-metrage, c'est pas encore décidé) en comparant différents lieux où se déroulent des transmission de nos install party, technopolice, epn.

Potentiellement, elle aimerait pouvoir filmer nos install party. Pour le moment, rien n'est fixé, elle reste dans une phase très expérimentale exploratoire. D'après Tharyrok, c'est déjà plus concret.

Côté Neutrinet, est-ce qu'on serait d'accord avec cette démarche ? Cela rejoint l'idée de Deuxnixx, qui a déjà fait quelques tests vidéos.

Il y a aussi une volonté de projeter un documentaire « Les yeux carrés » produit et réalisé par Laure. Cela tombe bien, il y a un écran de projection dans le Caldarium !

Quels sont les éléments à mettre en place pour effectuer une captation d'une install party ?

• documents de consentement, captation, etc.
• prévoir une zone qui n'est pas filmée
• peut-être un peu aménager les lieux (nettoyage, etc.) → donc être prévenu un peu à l'avance

À part ça, il n'y a rien qui s'oppose à ce projet.

Le DK et ses ateliers numériques pourrait être un bon endroit à filmer aussi. Peut-être lors de la conf de Tharyrok ?

TODO:

• Contacter Laure pour lui faire prendre connaissance de tout ceci.
• Célo retrouve son contact (voir avec Y. ?)

Proposition de remplacer le hub ffdn en hub rpz (hub représentation en long)

L'idée est que ce canal dédié à l'activité de Neutrinet en dehors puisse s'élargir, notamment au mandat de Neutrinet auprès de Nubo.

TODO:

• Tharyrok s'occupe de renommer le salon
• Célo modifie le message d'accueil

Le Steki a refait l'affichage au niveau de la vitrine. Ils comptent également mettre à jour le site web. À terme, il pourrait y avoir des tracts à distribuer dans le quartier. Mais rien ne presse.

L'affiche est faite avec le nom jeudi gital

On a un gros soucis de présence dans le quartier (mais nous ne sommes pas seul).

Pour le changement de nom, quelle est notre temporalité ? Pas urgent.

On pourrait se dire que pour la prochaine réunion, chacun vient avec max 5 propositions, et on voit ce qui se recoupe. Sur base de ça, on propose un vote / sondage à Neutrinet.

Ca nous permettrait d'avoir l'info pour septembre.

Nouveaux éléments à rajouter dans la liste:

• La soirée BGP (bonne grande pizza)

Il y avait l'idée d'éviter un titre à base d'alcool, pour éviter de restreindre cela à une soirée entre alcooliques

On a envie d'avoir une informelle pour les gens de Neutrinet, pour accueillir des nouvelles personnes, et en même temps s'ouvrir sur le quartier et ne pas toujours avoir les mêmes têtes tous les 1er jeudi du mois. Est-ce que l'install party est devenue la porte d'entrée pour les visiteurs ?

Ce n'est plus le même projet qu'avant. Historiquement, l'informelle était un moment entre les gens de Neutrinet. On se pose la question de savoir si c'était mieux avant.

https://doc.neutrinet.be/hub-comm-template-agenda

Mail et missive sur Mattermost envoyée !

Prochaine réunion : 20/05 à 14h chez Célo, avec risotto automate le retour Prochaine reréunion : 06/06 à 06h06pm à la Maison de la Paix

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.