2023/03/11 (hub-admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Heure de début : 14h

Présences :

• HgO
• Liberfix
• Fredux

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Fin: 16h

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Comme nous le suspectons, l'augmentation des prix a été appliqué à tous les clients de Verixi sans tenir en compte certains cas particuliers comme nous.
Cette augmentation reflète les couts qui ont augmenté chez Interxion pour le lien mmr et à la blue tower sur l'électricité. Pour l'électricité, tous les participants se sont vus forcé d'utiliser le contrat du gestionnaire qui est en variable. Il y a une volonté de la part de Verixi de revenir sur un contrat non-mutualiser, ce qui pourrait permettre de diminuer le cout de l'électricité à l'avenir.
Pierry m'a proposé qu'on lui fasse une proposition qui tient compte de notre trésorier tout en aillant en tête qu'il nous facture au prix coutant. Je pense que l'on peut appliquer une diminution sur l'électricité car il doit y avoir une marge dessus mais je ne connais pas de combien et lors de notre échange. Il n'avait pas le prix coutant de l'électricité de la blue.
[name=Tharyrok]

Proposition ?

• Pour l'électricité qui augmente, on peut effectivement faire une offre, mais quelle serait la marge ? Il est clair qu'on ne pourra pas revenir au prix d'avant 2023.
  • Si on demande une diminution de 15€/A pour l'électricité, on économiserait 90€ TVAC.
  • Idéalement, il faudrait savoir jusqu'où Verixi peut aller sans être en déficit…
• Pour la connexion avec NL-IX, on se demande si on ne pourrait pas s'en passer ? En effet, c'est intéressant en terme de décentralisation du réseau, et en particulier lorsque nous ferons de la collecte. Mais actuellement, ce n'est pas indispensable à priori. À voir avec le hub infra si ce serait ok.
  • Ce n'est pas clair pour nous à quoi correspond le Cross-Connect MMR et Ethernet POP-to-POP : est-ce que les deux sont liés à NL-IX, ou c'est juste le MMR qui est lié ?

Le problème est qu'on aurait dû être prévenu, ne serait-ce que pour pouvoir nous donner le temps de partir si cela ne nous convenait pas.

SITUATION : La facture de février (en retard) est payée, nous avons reçu celle de mars, en attente de discussion des propositions. Nous ne sommes pas en danger de trésorerie immédiatement mais c'est le plus gros budget de frais fixe.

Une autre piste est de trouver de nouvelles sources de revenus : location de U, chez Mémé.

QU'est-ce qui manque ? la partie logicielle de commande des machines VPS, le modèle de contrat ?

Proposition de lancer une Alpha en interne pour amorcer le projet de location VPS et le tester.

Le problème du support à assurer à des “clients externes” ne se poserait pas encore : on proposerait aux personnes proches de l'infra de prendre une VM. L'idée est aussi de permettre à ces personnes de partir si jamais on décidait que le projet Chez Mémé ne se ferait pas (pour telle ou telle raison). La consommation électrique ne serait pas augmentée par rapport au 5A actuel. On pourrait se limiter à 10 personnes max pour l'Alpha. Cela se ferait de manière informelle (pas de contrat / factures), mais à partir de la Beta on pourra tester les factures si on va dans ce sens.

Autre proposition : avoir un serveur borg pour les briques et autres machines auto-hébergées via le VPN de Neutrinet. C'est effectivement dans les cartons du hub-infra. Il y a un serveur avec du stockage de 3.5To qui est prévu pour ça entre autres. Il y a deux possibilités : soit chez OVH (serveur de monitoring + backups pour les VPS Chez Mémé), soit à la blue tower. Cela pose la question du coût / tarif. On pourrait garder la formule du prix libre, comme cela reste lié au VPN. Question des quotas ? De l'accès aux backups également.

Pour l'instant, toutes dépenses confondues, on est clairement à plus de 1000€/mois

TODO: Faire la moyenne des rentrées sur quelques mois, pour voir ce qu'on peut absorber comme dépense → Liberfix

Comment accéder aux reçus quand on dépose de l'argent sur le compte prépayé ?

Pour Gandi, il faut aller dans Facturation, puis choisir l'organisation Neutrinet. Ensuite, aller dans Historique prépayé, et là on peut télécharger le reçu.

À noter que le reçu n'est pas téléchargeable dans la section Commandes, malgré qu'il y a une mention du reçu grisée (un peu contre-intuitif)

Pour KIMSUFI, les notifications de facture arrivent dans zamad ( ex : Ticket#87108869 ), mais il faut un login / mot de passe pour pouvoir la télécharger. Liberfix a bien accès à tout ça \o/

Au passage, il reste 35€ sur le compte de Kimsufi, il va donc falloir le créditer

TODO: Liberfix crédite le compte Kimsufi

Il manquait les exports depuis 2022. Liberfix vient de rajouter l'export dans le Nextcloud.

Cela se trouve dans Comptabilité > ing_csv

La procédure se trouve ici : https://wiki.neutrinet.be/fr/administration/accounting-tool

https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2023/01-21

Lors du parcours du formulaire de la Sculptrice, on s'était arrêté juste avant la définition de l'AG. Entre-temps, une nouvelle version de la Sculptrice est sortie, donc à voir s'il y a de grosses différences.

Le lien pour modifier : https://statuts.collectifs.net/sculptrice/?cle=8c2ddf21e304c7b010e403698e38eaee

Dans la définition des membres effectifs, on retire “ou de leurs représentant·es” car il n'y a pas de personnes morales dans les membres effectifs. Un membre absent peut donner procuration et se faire “représenter” par un autre membre (mais c'est un autre concept)

Pour la fréquence des AG : pour le moment on fait une seule AG par an. À terme, on aimerait en faire une deuxième pour élaborer un budget. Ceci dit, mettre la deuxième AG dans les statuts serait une contrainte.

En avril, on clôture les comptes en avril, et de là on peut faire le budget pour l'année en cours.

Pour les procurations en blanc, on accepte car déjà cela donne plus souplesse, et comme il n'y a qu'une procuration max par personne présente, cela permet de distribuer les procurations restantes au reste des membres.

Une seule procuration, car plus facile à comptabiliser, et évite d'avoir un gros porteur.

Pour les moyens alternatifs à l'AG, on accepte l'assemblée générale écrite car c'est déjà un peu ce qui se fait dans Neutrinet, même si on n'a jamais fait quelque chose à l'unanimité.

Par contre, tout ce qui est AG à distance, cela serait trop contraignant à organiser, et même pendant la pandémie nous n'avons pas eu besoin de le faire. En tout cas, le vote à distance AVANT l'AG cela ne serait pas du tout nécessaire pour Neutrinet, puisqu'on ne vote (presque) jamais.

Pour le quorum à l'AG, on hésite entre 1/3 et 1/2. Si on insiste bien sur les procurations, on peut facilement atteindre la moitié des membres effectifs (on s'attend à avoir max 20 membres effectifs pour le moment)

On part sur la moitié des membres effectifs présents ou représentés. Si jamais on se retrouve bloqué lors d'une AG, on devra refaire une seconde AG, et à ce moment-là peut-être la question du quorum ressurgira.

Après, si on se retrouve à trois pelés, ce serait étrange que ces personnes aient la légitimité. On pourrait se dire qu'ils prendraient l'iniative de reporter l'AG, mais c'est sans doute mieux de l'imposer dans les statuts pour éviter d'avoir un putch de l'association.

Pour le vote, on hésite entre 2/3 et quelque chose comme 3/4 ou 4/5, car cela dépend de comment on considère le vote. Est-ce que c'est quelque chose qui ne devrait jamais arriver, et donc qui est là pour trancher un conflit ? ou est-ce que c'est quelque chose de spécial, et dans ce cas les 2/3 des voix seraient suffisants.

Pour la question du vote secret, on hésite entre jamais ou “lorsque cela concerne une personne”. Comme on fonctionne en quelque sorte en sociocratie, on est tenté de mettre “jamais”. Mais quid du risque de se retrouver avec des personnes qui n'osent pas s'exprimer, car ne se sentant pas à l'aise.

On s'est arrêté juste avant les questions sur le CA.

https://doc.neutrinet.be/statuts-proposition-sculptrice-2023-03-11

TODO: Réfléchir à cette question pour la prochaine réunion (Q665)

• Lettre / mail à Tierce - Liberfix
• Compléter la procédure .csv pour accounting du wiki → Liberfix
• Se préparer pour l'AG 2023

Prochaine réunion : 25/03 à 14h

Lieu : Caldarium

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.