2023/01/21 (hub-admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Présences :

• Niko
• Liberfix
• Fredux
• deuxnixx
• HgO

Jitsi: https://conf.domainepublic.net/neutrinet

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Fin: 17h vers 15h30 pour niko

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

L'article 9 des statuts dit juste que c'est l'administrateur suppléant qui remplace l'admin démitionnaire. Ici, tierce n'avait pas de mandat particulier au sein de Neutrinet. Il faut juste le décharger de ses responsabilités.

Le Hub-Admin comprend un grand nombre d'administrateurs officiels, nous proposons donc d'acter la démission de Thierry Fenasse au nom du CA, un nombre suffisant d'administrateurs sont encore actifs, il n'est pas nécesaire de désigner un suppléant avant la prochaine AG.

TODO: Envoyer un mail à tierce pour prendre acte de sa démission.

Comme on s'est fait aidé pour les statuts, en ce qui concerne les finances et l'équilibre économique, on pourrait voir avec la https://www.boutiquedegestion.be
Il faudrait voir qu'est-ce qui peut être déchargé dans le ROI (exclusion,
https://statuts.collectifs.net/sculptrice/ | page de démarrage de la sculptrice
Et pour modifier les statuts actuels : https://statuts.collectifs.net/sculptrice/?cle=8c2ddf21e304c7b010e403698e38eaee

Lors de la dernière réunion, on s'était dit qu'on parcourerait le formulaire de la sculptrice :

• écriture inclusive : peut-être lourd quand il . elle est présent partout - proposition iel et iels

Sur la question de membre adhérent / effectif

• On pourrait dire qu'un membre est effectif s'il a montré une participation dans l'association (assiste à x réunions, etc)
• Permet d'éviter de se retrouver avec 100 membres et des difficultés à atteindre un quorum. Avec des membres effectifs qui sont des membres “actifs” dans l'associations, si on a 20 c'est plus simple d'atteindre un quorum
• D'un point de vue pragmatique, cela nous donnerait plus de possibilités d'un point de vue légal d'avoir les deux (membres adhérents et effectifs)
• Permet d'avoir une distinction entre personnes morales et physiques (on peut dire que les personnes morale n'ont pas de « droit de vote » à l'AG)
• En terme de registre des membres, seuls les membres effectifs seraient concernés (à vérifier).
• Avoir le CA = membres effectifs et vice versa, cela pourrait signifier au monde extérieur que l'association est noyauté par son CA (ce qui n'est pas l'intention).

Pour le nombre de minimum de membres, il faudrait vérifier ce que cela implique. À l'AG, si on a minimum 5 membres, et qu'il y en a que 3 qui se pointe, le quorum ne serait pas suffisant pour prendre des décisions.

Au final, vu l'âge de Neutrinet et le nombre de membres actifs à l'heure actuelle, cela n'a pas beaucoup d'impact. Si on était moins de 5 membres, il y aurait beaucoup de questions à se poser…

Pour la définition de membre effectif, on ne définit pas ce qu'on entend par membre actif. On pourra le définir soit dans un ROI ou autre document.

Est-ce qu'on doit envoyer un mail pour devenir membre effectif, ou alors c'est automatique ?

Est-ce qu'un membre effectif doit payer sa cotisation ? A priori oui, mais quid si la personne est précaire ? Ce qui importe, c'est que la personne soit active dans l'association.

TODO: On va tester « sans cotisation » pour voir ce que ça donne dans les statuts générés.

En résumé:

• Les administrateurs sont des membres effectifs.
• Le registre des membres effectifs est consultable par tout membre effectif qui en fait la demande.
• Les membres adhérents bénéficient d'un service de l'association, ils ne paient que leur cotisation par ex, et ne sont pas concernés par le registre des membres.

On s'est arrêté juste avant la définition de l'AG.

Voici ce que ça donne pour le moment: https://doc.neutrinet.be/statuts-proposition-sculptrice-2023-01-21

Point sur les paiements et accounting.

Le fichier .ods dans le Nextcloud, dans lequel on peut importer les mouvement, ne fonctionne pas trop bien.

Liberfix a importé les mouvements de l'année 2022, mais les formules ne fonctionnent pas. C'était un problème de formatage.

On propose une petite réunion en ligne pour vérifier que les labels sont ok pour l'accounting.

Pour info, on va bouger https://accounting.neutrinet.be/ qui est hébergé chez Heroku pour l'avoir dans l'infrastructure de Neutrinet.

Non.

Prochaine réunion : 11/02 à 14h

Lieu : Caldarium

Réunion accounting : 27/01 à 18h sur Jitsi

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.