2022/11/26 (hub-admin)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Présences :

• niko
• hgo
• fredux
• deuxnixx
• tierce

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Fin, si possible, 16h40.

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

liberfix?

Est-ce le lieu et le moment d'en parler ?

Dans le salon hub-admin, Liberfix explique avoir eu un contact avec Educode pour placer des serveurs dans l'armoire à LouiseDC.

Il y a eu aussi une demande d'Educode pour tester le Mattermost de Neutrinet.

• peut-être serait-il plus simple, le jour où nous aurons des tarfis plus clair, de mettre une VM Mattermost sur chat.educode.be ou autre ?

Concernant la mise en place d'un serveur barebone « à intégrer au Proxmox » + un serveur ailleurs (autre datacenter), ça nous semble flou.

• comment intégrer des machines de configurations différentes dans un cluster existant ?
• comment cela se passe avec un serveur qui serait dans un autre datacenter ?

Au niveau « coûts », on paie pour 10U actuellement mais on occupe 7U, donc à part l'électricité et peut-être bande passante, cela ne coûtera pas beaucoup plus cher à Neutrinet. On pourrait demander juste des dons et expérimenter par exemple.

• qui ressent des difficultés à être ici aujourd'hui ?
• si quelqu'un·e, quelles sont ces difficultés ?

Tierce s'exprime sur son malaise à propos de la comptabilité et l'historique de ce sujet au sein de neutrinet…

Les enjeux semblent être une volonté de réaliser la comptabilité avec un esprit expérimental?entreprenant? joyeux?participatif et inclusif?

Dédramatiser le fait de faire des factures.

Actuellement, sur fond associatif, expérimental, de cotisation des membres et de dons, on constate souvent qu'il y a de la bienveillance.

Comment conserver, voir « insufler » cela si on poursuit la proposition de VM, de colocation du datacenter ou de la collecte ?

Comment on fait pour « grandir » neutrinet et conserver son esprit associatif, commun et expérimental.

'texte/liste/..' de travail qui nous permet de nous définir, de définir des statuts et cgu, des processus de fonctionnement, des formulations de valeurs de notre association, etc… Est-ce qu'il faut un document qui expliquerait ce qu'on fait, pourquoi on le fait, comment, etc? Comment faire en sorte qu'il reste émancipateur?

• faut-il revisiter les factures actuelles ?

Faisons la liste de ce qui peut générer des rentrées.

• qu'est-ce qui est rentré ?
• est-ce qu'il y a eu des questions ?

• qui veut chercher des subsides ?
• où ? communal ? régional ? fédéral ? ong (lesquelles)? fondations (lesquelles) ?

• qui veut faire un financement participatif ?
• où ?

Deux proposition (hgo, tierce) pour cogiter sur le sujets sont disponibles ici:

• https://files.neutrinet.be/s/cXodo6fmjPZaMP6

Les postes (services) susceptibles de générer des revenus.

• VPN (ipv4 & ipv6)
• VM (cpu, ram, disque, ipv4, ipv6)
• U (électricité, accès datacenter)

Qu'est-ce que ça change, pour Neutrinet asbl, de faire des factures ?

• prendre les coordonnées de facturation des membres/clients
  • parfois pas de registre de commerce, donc pas de n°d'entreprise, pas de TVA… même si il faut la compter
  • parfois, le n°de TVA si c'est une entreprise… même si il faut toujours la compter
• avoir une numérotation pour ces factures
• avoir une communication pour les versements (structurée ou non)
• avoir une liste (de quoi mettre dans le panier) de ce qui sera facturer, et le prix correspondant
• ça serait bien d'avoir des conditios générales de ventes (mais c'est pas obligatoire)
• suivre les versements (est-ce que c'est automatisable, sur base de la communication fournie sur chaque facture)
• déterminer une date limite de paiement
• quid si le paiement n'arrive pas (coupure ? maintient ? envoi de rappel ?)
• chaque trimestre, faire la déclaration tva sur base des factures envoyées
• chaque année, faire le listing client de ceux et celles qui ont un n°de TVA et le déposer
• l'envoi… par mail ? par courrier ? (on suppose par mail)
• quel logiciel ?
• qui s'en occupe ?
• proposer une domiciliation ?
• quid des usagers actuels, est-ce qu'on devra facturer pour les VPNs ? cela demande de définir c'est quoi être membre
  • peut-être que le VPN fait partie de ce à quoi on accès les membres effectifs de l'asbl
  • et les autres fonctionnalités sont pour les « clients ».
• Avec des clients, il faudra mettre dans l'objet des statuts des trucs comme « vente de services informatique », « colocation de datacenter », « connexion internet », etc.

• demande de savoir c'est quoi un·e membre ?
• qu'est-ce qu'apporte la cotisation ?

• les statuts de 2011 faisaient six pages,
• les actuels de 2014 qui sont d'application
• sur le discourse, le message Les Nouveaux Status reprend l'essentiel des modifications nécessaires.
• sur la sculptrice de statuts se trouve un projet de statuts contenant les références légales.
• sur le wiki de l'association, au moins deux réunions associées au mot clé statuts sont disponibles.
• qui s'occupe de leur écriture ?
• pour quand ?

Les liens ci-dessous sont sorti du document évolution.

• quel logiciel ?
• qui s'en occupe ?

• formulaire de commande ?
• user.neutrinet.be = ispng = à remplacer

• Conditions générales de vente ?
• Contrat de service ?
• Rien ?
• CGU Condition Générale d'Utilisation ?
• CPU Conditions Particulière d'Utilisation ?

Faire la liste des mots qui nous emmerdent, par ex:

• entreprise
• client
• facture
• …

ou dans l'autre sens, avoir un lexique neutrinetiens

On pourrait appeler les clients des chats lents

Prochaine réunion des membres : 03/12 à 14:30

Lieu : Caldarium

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.