2022/03/10 (hub-admin)

• Réunion Précédente
• Pad de la réunion

Présences :

• valerie
• liberfix
• tierce

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

• Parler des mouvements dans accounting.

Dans le Nextcloud > Administrative > Comptabilite il y a un fichier .ods avec les données issues de Accounting pour générer un « Bilan résumé » pour le déposer au Greffes.

Le fichier c'est Bilans pour Greffe.ods il contient les derniere années. Il reprend tout ce qui ce trouve sur account. Les libellés dans Accounting ne sont pas spécialement clairs, il y a besoin parfois de les corrigér. L'idée est de créer la page des bilans.

Il est possible dans Accounting de print un fichier que l'on envoye directement au greffe.

Le travail de résumer les mouvements n'est pas légalement nécesaire mais permet lors de l'AG d'être plus clair d'avoir les grands postes de coût.

En gros l'idée c'est de copier (en vue de les coller) l'ensemble des mouvements qu'on trouve sur Accounting.

Se mettre sur la bonne année puis selectioner le tableau jusqu'au bout (en commeçant bien au début du ID visible pour aller jusqu'au bas du tableau, à la fin du dernier commentaire visible), puis faire une ctrl-c, aller dans libre office.

Faire un nouveau tableau Calc et se mettre sur la seconde ligne pour pouvoir mettre des en-têtes de colonne sur la première ligne. Et faire CTRL + SHIFT + v, parce que pour libreoffice, c'est l'équivalent « d'importer des données en texte brut ».

Si on fait uniquement CRTL+V il va nous proposer des options qui nous convient pas. Alors que CTRL + SHIFT + v permet de dire que ce sont des données brutes et il parse l'html pour créer le tableau.

L'assistant va demander quelle est le séparateur de colonne, il faut garder les tabulations, mais pas les espaces, puis validé. la souris du présentateur a planté, plouf un bout de terminal

Le fait d'avoir copier a partir de la 2ème ligne permet de mettre les noms de colonne sur la première ligne, ensuite on peut cliquer sur le séparateur de colonne pour les ajuster. Penser à sauvegarder ce fichier sur votre ordinateur ou directement sur le Nextcloud si vous l'avez configuré sur votre machine. *burk pour excell qui sais pas bien faire avec les fichiers cvs, alors que libreOffice oui *

Le souci quand on a un LibreOffice Francophone il ne considere pas le point comme un séparateur monétaire, il faut le remplacer par une virgule. On sélection la colonne C (celle des montant) puis faire CRTL+H (équivalant de recherche et remplacer), comme on a dabord selectioné la colone il a cocher la case rechercher dans la selection, dans remplacer il faut mettre “,”

Comme la colonne est toujours selectionée on peux cliquer sur l'icône monétaire, comme on est dans un libreoffice en français il prend l'euro comme monnaie par défault.

Normalement c'est le moment de la normalisation des libellés mais pas ce soir.

Pour créer un tableau dynamique on va dans le menu Donnée → Tableau dynamique → sélection active

On a une nouvelle fenêtre avec l'assistant des tableaux dynamiques, on choisit ? avec la sommes des montants.

On a une 2ème pages dans le calc avec le total par libélé et le totales de toutes l'année.

Nommer les colonnes sur la premier ligne pour les récupérer dans l'assistant.

Pour pouvoir filtrer sur les colonnes de la premiere pages, on peut aller dans le menu données → auto filtre, sur la premiere ligne on sait filtrer les données car une petit flèche apparaît.

En mode fainéant on copie colle la page de résultat de l'année précédente vers une nouvelle page dans le fichier courant.

Pour supprimer le formatage on selectionne la zone puis crtl-M.

Pour rendre jolie l'impression on selectionne sa zone puis format → pages → adapter ???

Pour générer le pdf on selectionne ce qui nous intéresse puis imprimer dans un fichier, exporter en pdf exporter toutes les feuillles.

Pourquoi ne pas le faire directement dans le calc du bilan ? Pour voir plus simple de corriger les libelés et de créer des tableaux dynamique croisés.

Et plouf le bilan de l'année 2021 FAIT

Voila : https://files.neutrinet.be/s/MreTz3qs7dtbGSW

TODO: Mettre à jour l'adresse de Neutrinet dans Accounting zone print (done)

TODO: Demander à tbalthazar? de pouvoir générer directement le bilan via Accounting (done)

Prochaine réunion du hub-admin : 24/03 à 19:00

Lieu : Caldarium

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.