2021/03/08 (administration)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Présences :

• valérie
• liberfix
• hgo
• tierce
• Channel

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion. Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire

Fin à 15h

Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.

Avoir un inventaire des tâches pour soulager Valérie

ING est chiante avec les cartes. Il va falloir se casser de là un de ces quatre

• les factures arrivent dans Zammad

  1. Donner accès à Liberfix → Fait
  2. Expliquer le fonctionnement de Zammad

  - les commandes arrivent dans carnet rose

  • Donner accès à Liberfix
• les paiements se font par ING
  • une carte pour Liberfix … en attendant il a la carte de Val et si il veut lui piquer des sous il pourrait le faire parce qu'il a accès à son compte privé.
  • Pour avoir accès au compte Neutrinet → se connecter en mode Business.
    - importation des mouvements
  • https://wiki.neutrinet.be/fr/administration/accounting-tool
  • remarque pour tbalthazar …

    1. dans accounting > lors d'un import > achat et commande de brique sont inversés
    2. serait-il possible d'avoir la génération d'un PDF comme celui qu'on dépose au greffes?
    3. pour des trucs comme AG FFDN ou d'autres évènements qu'on pourrait avoir, est-ce qu'il y a un libellé de prévu ?

Il faut payer avant et fournir une preuve.

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_f.htm

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/asbl_new_2021.pdf

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Note%20de%20service%201bis%202019%20relative%20au%20d%C3%A9p%C3%B4t%20d'actes.pdf

Les frais de publication sont payables par chèque, par virement bancaire préalable ou versement au profit du compte du Moniteur belge 679-2005502-27 (CODE BIC/SWIFT : PCHQBEBB – CODE IBAN BE48 6792 0055 0227).

Puis on remplit les volets A et B, mais pas le C parce que c'est uniquement pour la constitution d'une ASBL.

Dépôt au moniteur belge : https://justice.belgium.be/fr/service_public_federal_justice/organisation/moniteur_belge Y a un numéro gratuit qui génère des musiques en 8bit

Ah non, il faut les déposer au greffe du tribunal de l'entreprise

Liberfix se propose volontaire, Nous sommes contentEs.

Signé par Valérie

À faire :

• Statuts avant 2024
• Contacter le comptable
• Donner les accès Zammad et Nextcloud à Liberfix
  • Améliorer la doc pour Zammad
• tierce paie les factures en attendant que Liberfix ait tous les accès

Prochaine réunion des comptables : 29/03 de 13h à 15h

Lieu : Caldarium

Moment informel durant lequel on exprime en peu de mots comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif. Si une ou plusieurs tension est née durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.