2020/09/15 (membres)

• Réunion précédente
• Pad de la réunion

Présences : robertf, hgo, tharyrok, tierce

Mumble : https://mumble.src.brussels

Informel

Quelques réactions (2 ne viennent pas), 4 ou 5 se préparent à s'inscrire.

• problème pour le scrutin à buletin secrets

hgo : préfèrerait reporter l'AG Formelle (mais garder l'évènement)

tharyrok : en plus des problème de mandat et de scrutin, animer les débats ce serait trop chaud

tierce : les trucs en ligne ça pue et j'aime pas ça, donc je préfèrerais garder l'évènement en présentiel et ne pas me soucier d'une sollution en ligne. D'autant que la notion de quorum (statuairement) n'est pas définie et sous entends donc que seul·e·s les personnes présentes peuvent voter ou représenter quelqu'un.

En conclusion personne de neutrinet veux organiser la présence en ligne.

Ceci dit : article 10 §6

§6 Assemblée Générale Électronique
Les assemblées électroniques se tiennent en ligne, à l’aide de logiciels compatibles avec le protocole IRC. Une transcription intégrale de l’assemblée est conservée, en annexe du compte rendu établi par le·la secrétaire.

Proposition : Faire un renew du bureau actuelle et du ca actuelle et être en affaire courrante … a la belge …

• valider la démisison du trésorier
• valider la démission d'un membre du CA
• renouveler le bureau et le ca en l'état (ce inclus les démissions)

https://associations.gouv.fr/les-ordonnances-prises-en-application-de-la-loi-d-urgence-covid-19.html https://associations.gouv.fr/IMG/pdf/schema_reunionag_covidv3.pdf

Si on fait pas l'ag formelle, on risque fortement que des gens ne viennent pas ou ne participent pas.

tierce : j'ai pas l'énergie, mais j'ai la volonté

tharyrok : ce serait inconcevable de ne pas organiser l'ag formelle ou l'évènement

Toute ces questions reviennert parce que la question de la participation en ligne, due elle même au souhait de la retransmission, du lui même ou désir de transparence, ont été confrontée à la notion d'anonymat et de vote à buletin sercret.

Réunion AG FFDN proposée lundi 21 au soir (mumble / caldarium )

Communiquer les modes de scrutins pour le CA et le Bureau.

Demander des canditatures.

Communiquer sur ce qui a été voté dans ca-vote pour le CA et le Bureau.

Envoyer le pad pour le bilan moral de groupes de la fédé : https://pads.ffdn.org/mypads/?/mypads/group/ca-dm462dw/pad/view/bilan-moral-ag-2020-80562zo

Besoin de nouvelles des groupes - essaimage (participation / représentation) - inclusion (code de conduite) - ca/bureau/ autre ? (mode de scrutin / statuts)

Inclusion/CoC/Accountability : Note pour l'AG / Neutrinet : désigner cette ou ces personnes et les noter sur le tableau du hall

À propos de la décharge de responsabilité et des paiements sur place.

Contacter « blue Brasseur à Lalouvière ».

Quid factures pour AG FFDN

Rappel sur le fonctionnement et le suivi des inscriptions et paiements

Renouvelé quelques domaines

Nubo : https://ag-av.nubo.coop/

—Note d’Emmanuel : Emmanuel n’est pas là aujourd’hui à la réunion des membres. Il représente Neutrinet au CA de Nubo et fait partie de l’équipe de Nubo depuis plus de 2 ans. Tout le monde est bénévole dans Nubo sauf 2 mi-temps (Stijn à la communication jusque début 2020 puis à la technique et Emma à la communication depuis juillet).

Nouvelles de Nubo

Depuis l’embauche d’une chargée de communication à mi-temps en juillet, c’est surtout la préparation de l’AG qui a occupé Nubo, avec, en parallèle, des développements techniques qui continuent (tests de machines et développement d’une interface coopérateurs).

Assemblée générale de Nubo

Les AG ordinaires de Nubo doivent normalement avoir lieu en mai, avec les mesures sanitaires, celle de 2020 a été reportée en septembre. Une rencontre en ligne a eu lieu le samedi 5, les coopérateurs peuvent maintenant voter grâce à un formulaire en ligne jusqu’au 19 septembre, le dépouillement aura lieu le 20 et les résultats seront communiqués un peu plus tard (« dès que (humainement) possible »).

Les documents et informations se trouvent ici : https://ag-av.nubo.coop/

En soi, il n’y a pas beaucoup de choses à voter (7 points + amendements des CGU) : - PV de l’AG précédente (AG extraordinaire de juin 2019), il n’y avait que huit coopérateurs et l’objectif était seulement de valider un premier règlement d’ordre intérieur. - Rapport de gestion 2019 : petit récapitulatif de ce qui a été fait (2019 = création de la coopérative et campagne d’appel public à l’épargne, campagne réussie en décembre 2019). - Les comptes 2019 : pas beaucoup de choses à signaler pour 2019. - Décharge des administrateurs. - Budget 2020 : les années suivantes sont là à titre indicatif, mais c’est seulement 2020 qu’il faut approuver. - Réélection du CA : les statuts prévoyaient que le premier CA devait être renouvelé à l’AG 2020, mais vu qu’il y a du retard, il est proposé de le réélire tel quel jusqu’à l’AG ordinaire de 2021 (mai). Neutrinet est donc dans le CA. - Les CGU de Nubo et quelques amendements : pour pouvoir lancer les services, il faut que Nubo ait des CGU, il s’agit d’une première version avec quelques amendements pour clarifier une dizaine de points (assez secondaires). L’idée est que tout ce qui fait débat entre maintenant dans une discussion collective avec les coopérateurs. Cette discussion a commencé brièvement lors de la rencontre du 5 et Nubo doit encore proposer une suite à cela. Il n’est plus possible maintenant d’avoir des amendements, donc c’est un peu « à prendre ou à laisser », mais l’objectif est vraiment de prendre le temps de discuter pour la prochaine version. Il y a déjà une série de choses qui devront être clarifiées en plus des points qui font débat (comptes anonymes, utilisation de Matomo, etc.). Il faut donc bien distinguer les discussions qui influenceraient le vote de Neutrinet concernant l’approbation ou le refus des CGU de celles à noter pour la suite des discussions.

Pour voter, un lien vers un formulaire en ligne a été envoyé à contact@neutrinet.be, on ne peut pas modifier le vote une fois qu’il est fait. Il faut voter avant le 19 à minuit. En toute théorie, c’est au représentant de voter, mais si ça se fait en réunion c’est encore mieux. Mais s’il y a des questions ou des choses à clarifier, il faudra que le vote se fasse après la réunion.

La proposition de base est de voter « oui » à tout, mais il n’y a aucun problème à se positionner autrement. Et au-delà de oui/non/abstention, on peut faire remonter des commentaires à l’équipe ou au CA de Nubo.

En dehors d'un équivalent temps plein pour le / la sysadmin et qu'il n'y a pas de poste pour le support, on vous fait pleinement confiance et on espère que tout se passera bien.

Qui doit voter à part Emmanuel ?

Sur la bonne nouvelle du déménagement des serveurs (toujours pas envoyé)

Sur la participation à l'AG FFDN

tierce toujours en retard (traité dernièrement pas mal de mail « poubelle » dans zammad, mais pas encore les commandes)

Bon … on pourrait devenir LIR … mais c'est 2000€ + 1400€ la première année (mais on a en « cadeau » un /24 ) … et ensuite c'est 1400€ /an. Gloups … il nous faudrait des mécènes … des M. Écènes.

Dans ce cas, il faudrait demander à Gitoyen si on peut déplacer notre bloc IP de chez eux à chez nous.

Il faudrait également s'assujetir à la TVA.

On pourrait acceuillir des « clients » ( 200€ / an ) pour qu'ils ou elles puissent mettre leur « ressources » (des blocs IP, des numéros d'AS,…) dans une association belge.

Techniquement il ne nous faudrait pas grand chose … mais administrativement il y a du boulot. En terme de responsabilité légale, les LIR ont une « décharge de responsabilité ».

On aurait aussi une voix lors des électionss au RIPE, même si c'est pas grand chose, en terme de neutralité des réseau, c'est déjà ça.

Il faudrait faire un appel au dons !!!!!! … il ne manquerait déjà que 400€ pour la première année.

Tout roule comme sur des roulettes.

Bon … on la fait où et quand c'te fiesta autour du Super Micro ?

• chez VSP ?

Informel

Normalement c'est le 20/10, mais on sera à l'AG FFDN

Prochaine réunion des membres : 17/11 à 19h30 sur mumble et à Caldarium