2019/01/26 (A.G.)
AG portant sur 2018/2019 General Assembly
Préparation
On a utilisé ce pad : https://pads.domainepublic.net/p/neutrinet-AG2019
Lieu : Maison de la solidarité d'Ixelles, Salle Lafontaine, rue du Viaduc, 133 (1er étage) - 1050 Bruxelles
Heure : de 11h à 15h
Mode : auberge espagnole, mouffles bonnets et aglgala
Présences
Amj ; Bram ; e-jim ; Jean-Marc; Emmanuel ; Valérie ; tierce
Ordre du Jour
Petit tour de table en pop-corn non obligatoire pour exprimer
comment vous appeler,
si vous devez partir tôt,
comment vous vous sentez (fatigue, stress, niveau d'énergie,…)
Désignation des rôles pour la réunion
gardien·e du temps, modérateur·ice, scribe(s)
Scribe : val, e-jim, emmanuel
Gardien du temps : un peu tout le monde
Modérateur : tierce si nécessaire
## Approbation du procès-verbal de l’AG précédente
(le procès-verbal doit être approuvé par un vote (le plus souvent à
main levée). Ce document doit être signé par le ou la président·e et le
ou la secrétaire ou par deux administrateur·ice·s et être conservé dans
le registre des documents)
Bilan de l'AG précédente : 2017
Le PV est approuvé à l'unanimité avec 2 abstentions.
Comptes
Comptes 2018: https://files.neutrinet.be/s/gxmt2434n3wkHr4
En début d'année on avait 2629 € et en fin d'année 1720 €.
1 gros achat de serveurs: 1500 €. Malgré cet achat, on s'en sort très bien.
Cotisation et redevances VPN super stable par rapport à 2017.
Idem pour les achats de brique.
Doublement des mouvements liés aux réservation de noms de domaines.
Achat stickers
Achats de licences : version entreprise tarif asbl Mattermost
Approbation des comptes et décharge des administrateurs: les comptes sont approuvés et les administrateurs déchargés à l'unanimité.
Question: Carnet rose n'est plus utilisable vu la nouvelle banque (pour ce qui est des comptes et leur publication). Faut-il vraiment un autre logiciel pour le remplacer? Vu le petit nombre de transactions dans notre asbl.
Retours sur 2018
hub admin
hub infra
beaucoup de choses sur les épaules d'une personne qui a sa vision mais qui est la seule a pouvoir la réaliser (!)
fait de la maintenance
stabiliser la situation « vpn » qui tombait fréquemment en début d'année
envie / besoin de ramener les serveurs à Bxl plutôt qu'à Rotterdam
vieux serveur courageux en train de mourir Troll fini. Orval reste seul
nouveaux serveurs achetés . mise en production tarde car envie de ansibeliser le tout.
passage à Zammad, malgré beaucoup de Spam
support et mails sont sur un serveur à e-Jim
status est chez Tharyrok
iSPNG à remplacer en espérant suivre un peu les « standards » de la FFDN
hub communication
après une tentative d'une seule vitrine web avec le Wiki, on en est revenu à avoir un site et un wiki
nouveau site web avec une section blog
des autocollants \o/
les gens on peur de changer le contenu
-
les réunions des membres 1x par mois (les troisièmes mardis), changement de lieu (bureaux d'EDRi)
réunion informelle du jeudi soir
install party à Schaerbeek chaque troisième dimanche du mois, changement de lieu (hcklabxl)
Esperanzah : Tharyrok y est allé avec Abelli
Nubo ? Emmanuel représente Neutrinet chez nubo. On a acheté des actions chez eux, youhouxx !
des mails annoncent et rappellent les réunions : c'est bien ça !
participation AG FFDN
nous avons un membre au buro de la FFDN et une touillette au 'groupe inclusion' tjr FFDN
Participation à la plainte collective sur la rétention des données
hub cube
impression : une seule personne fait tout dans un seul hub. cfr hub infra
prbl : les compétences techniques ! sont rares et tellement demandées
install party sont des 'fix party' ou 'improve party'
comment encourager la dilution du savoir, des responsabilités, etc
inquiétude : plus aucune commande depuis 3 mois
manque de main d'œuvre pour installer et dépanner des briques
cas concret en exemple : une demande de migration des mails vers roundcube
ce genre de demande déborde du cadre de l'install party
réponse possible : réunions en commun avec le BxLuG
projet : relancer les membres qui ont une brique dans leur tiroir. sortir la brique du tiroir
( ou promener la bourrique du terroir)
y a-t-il des gens qui ne font QUE demander / utiliser le VPN ?
Matériel : boîtier en plastique n'existe plus . remplacé par le boîtier métallique dont les 'trous' sont trop petits
antenne noire fragile antenne blanche plus de pts de soudure est plus solide
hub DC
en 2018 une bonne conjoncture des astres. On a presque eu un contact avec Veryxi, il y a eu nubo, …. . On a perdu le contact avec Tharyrok quelques mois et donc c'est un peu tombé à l'eau.
le contact que Tharyrok a eu avec Verixi est à nouveau en cours
on pourrait avoir un contact avec Verixi en 2019. Bram connaît (potentiellement) des gens du département IT chez eux.
bilan humain :
manque de personnes actives
plein de nouveaux membres (savent-ils qu'ils sont membres?) Environ une douzaine rien que via les briques
jm rejoint le gang des membres actifs.
Surmenage de “responsables” de hubs
Administrateur·ice·s
Nomination, démission et/ou révocation d’administrateurs
Mandats arrivés à terme
Bram, Wannes, Thomas, Olme (suppléant), ne souhaitant pas être reconduits.
Renouvellement et nouveaux mandats d'admistrateurs
Sont candidats:
Tharyrok
e-Jim
Valérie
tierce (suppléant)
Voté à l'unanimité.
Rôle
Divers.
à discuter pdt le pic-nic
idée : faire les install-party brique avec le FIJ , faire plus de choses ensemble
intérêt du feed-back de ceux qui utilisent YunoHost. Tiens ?! encore du travail-ensemble
Pas « vraiment fait »
Siège social
à changer, donc changement de statuts ?
si les statuts changent, il faut faire attention à ce que la banque ne bloque pas le compte
Nouvelle adresse : Chez e-Jim: Rue des Trois-Ponts, 108, 1160 Auderghem
Voté à l'unanimité.
Pour le futur
Hub(s)
Hub Admin
bien clarifier pour les gens que si ils ou elles font UN VERSEMENT chez Neutrinet, ils ou elles sont MEMBRE !
bien clarifier notre rétention des LOGS
bien clarifier la rétention d'une LISTE DE MEMBRE
conserver les extraits de comptes papier (souvenir du passage de la banque de la poste à Rabobank)
faire changer l'adresse chez les différents fournisseurs; :ibpt, i3d, olimex, …
changer un jours de banque et aller vers Triodos
Hub Communication
Site web : penser au fait que sur smartphone, les entrées du menus sont d'office cachées dans le hamburger
Passer à l'émission Source de Fredux avec Tharyrok