# 2026/06/08 (hub admin)

* [Réunion précédente](https://doc.neutrinet.be/hub-admin-2026-05-09#)
* [Pad de la réunion](https://doc.neutrinet.be/hub-admin-2026-06-08-odoo#)

Heure de début : 14h

Présences : HgO, Célo, deuxnixx, Bruno

## Météo

*Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion.*
**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**

### Attente(s) forte(s)

*Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.*

## Formation

Cela se passe sur https://odoo16.tacticasbl.be/

### Génération des factures

Pour la ligne internet au Caldarium, il faut les contacter. Qui souhaite envoyer le mail / préparer un pad ?

On génère les factures en allant dans Clients > Facturer les contrats manuellement

### Encodage des nouvelles lignes internet

On a migré une ligne internet pour 100PAP, du coup on rajoute une ligne de ligne internet dans le contrat du client 100PAP. Ensuite, on crée une facture intermédiaire pour le mois de mai (du 8 au 31) ainsi que pour le mois de juin puisqu'on facture à 100PAP tous les trimestres.


### Lettrage / Encodage des paiements
Permet de faire matcher les paiements avec les factures, les dons et les cotisation.

### Adapter le PDF des factures

À chaque mise à jour d'Odoo, il faut revérifier le PDF des factures ! 

### Envoi des factures
Envoi des factures qui son déjà lettrée, pour avoir une note "facture déjà payé sur leurs facture". Sinon, il serait marqué : vous nous devez ... (puisque nous n'avons pas encore fait marcher les payements en interne)
On envoie seulement les factures, pas les dons ni cotisation.

2 types de facture:
- par mail
- par peppol

Bien vérifier que les mails sont partis. Pour le moment, cela se fait en tant qu'admin dans Technique > Emails.

### Envoi des rappels
Ce n'est pas encore clair de comment gérer les relance en bulk. Donc on fait en mode "un par un", pour envoyer uniquement aux gens qui sont en retard sur les factures et pas sur les dons ou les cotisation VPN

Doc FR : https://doc.it4socialeconomy.org/books/application-facturation-v16/page/module-de-rappel-overdue-invoice-reminder

## Accompagnement Chaf

> Pourrez-vous également nous indiquer vos besoins et échéances pour prévoir un planning de démarrage ensemble qui colle à votre situation et à la nôtre ? La période de l'été sera plus calme et donc un bon moment pour programmer la formation par exemple, mais les agendas sont peut-être plus compliqués à combiner.
> A partir de septembre, Valérie et moi préparons des examens et donc nous serons aussi un peu moins disponibles au quotidien. Arnould et notre collègue Virginie C. pourront assurer le relai en cas de besoin.

- Emmanuel : pas là fin juin (22 au 6)
- HgO : pas là du 13 août au 22 août
- Deuxnixx : pas là du 13 août à début septembre
- Célo : pas très défini
- Bruno : pas là du 11 au 26 juillet, Bruno est moins fan des mercredis, pas parce qu'il n'aime pas le jour de la semaine mais parce qu'il a un truc de déjà prévu.

Propositions: 
- le 6 ou 8 juillet (à la rigueur le 9) à 14h 
- le 4 (jusque 17h30), le 6 ou le 7 août, à 14h

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