# 2024/03/30 (hub-admin)

* [Réunion précédente](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2024/03-23)
* [Pad de la réunion](https://doc.neutrinet.be/hub-admin-2024-03-30#)

Heure de début : 11h30

Présences : 

- Deuxnixx
- Liberfix

## Météo

*Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion.*
**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**

### Attente(s) forte(s)

*Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié.*
## Travail du Hub-Admin

Deuxnixx et Liberfix travaillent en binôme, pour une meilleur transmission de la tuyauterie des tâches Compta nous ferons quelques réunions en faisant ensemble les différentes étapes :
 
  * Accounting : export du CSV (Deuxnixx n'a pas de compte ING...), stockage dans Nextcloud, import dans [Accounting](https://accounting.neutrinet.be) et vérification des libellés.
  * Facturation : accès à [Zammad](https://support.neutrinet.be), suivi des factures avec copie dans Nextcloud et paiements.
  * Préparation des comptes annuels : travail dans le tableau Bilan et budget depuis Accounting et génération des fichiers pour l'AG et les greffes.
  * Pad et garde-pad : wikification.
    * C'est fait :ok_hand: / attention que l'interpréteur de Markdown du wiki préfère les étoiles *  aux tirets - pour les listes

Actuellement, Deuxnixx n'a pas d'accès à [Nextcloud](https://files.neutrinet.be) ni de carte ING.

## Comptes 2023 pour AG

### Bilan 2023

Le bilan est déjà réalisé, nous avons revu la logique de la création du Bilan en réunion.
Les [commentaires](https://doc.neutrinet.be/s/hub-admin-2024-03-02#) sont revus.

### Budget

Piste : faire une campagne via zammad pour clarifier les libellés avec les membres, opportunité de relancer une campagne d'appel aux dons, vérifier que les entrées "VPN" correspondent aux VPN actifs (payés..).

### Présentation des comptes à l'AG du 13

On a le pad et notre tchatch... :tongue: pas besoin présentation plus complexe.
## Prochaine réunion

Prochaine réunion : 13/4/2024 à 10h (AG)

Lieu : Fritz Toussaint

Garde Pad : Deuxnixx

## Météo de fin

*Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.*
*Si une ou plusieurs **tension est née** durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.*

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