# 2021/03/08 (administration)

* [[https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2020/02-08|Réunion précédente]]
* [[https://pad.libre.brussels/L4crc5qQTtiMEoQNhjAtZQ#|Pad de la réunion]]

Présences : 

* valérie
* liberfix
* hgo
* tierce
* Channel :cat:

## Météo

//Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment on se sent et si on a une attente forte pour la réunion.//
//**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**//


Fin à 15h

### Attente(s) forte(s)

//Si l'une ou l'autre personne exprime une attente forte, merci de vous en occuper en priorité ou de la noter dans le hub ou dans un point approprié//.

Avoir un inventaire des tâches pour soulager Valérie

## Banque et paiements

ING est chiante avec les cartes. Il va falloir se casser de là un de ces quatre

- les factures arrivent dans Zammad 
    - Donner accès à Liberfix -> Fait
    - Expliquer le fonctionnement de Zammad
- les commandes arrivent dans carnet rose
    - Donner accès à Liberfix
- les paiements se font par ING
    - une carte pour Liberfix … en attendant il a la carte de Val et si il veut lui piquer des sous il pourrait le faire parce qu'il a accès à son compte privé.
    - Pour avoir accès au compte Neutrinet -> se connecter en mode Business.  
- importation des mouvements
    - https://wiki.neutrinet.be/fr/administration/accounting-tool
    - remarque pour tbalthazar … 
        - dans accounting > lors d'un import > achat et commande de brique sont inversés
        - serait-il possible d'avoir la génération d'un PDF comme celui qu'on dépose au greffes?
        - pour des trucs comme AG FFDN ou d'autres évènements qu'on pourrait avoir, est-ce qu'il y a un libellé de prévu ?


## CA et Siège


### Modification au moniteur

Il faut payer avant et fournir une preuve.

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_f.htm

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/asbl_new_2021.pdf

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/sites/default/files/te_bruxelles/gallery/Note%20de%20service%201bis%202019%20relative%20au%20d%C3%A9p%C3%B4t%20d'actes.pdf

> Les frais de publication sont payables par chèque, par virement bancaire préalable ou versement au profit du compte du Moniteur belge 679-2005502-27 (CODE BIC/SWIFT : PCHQBEBB – CODE IBAN BE48 6792 0055 0227). 

Puis on remplit les volets A et B, mais pas le C parce que c'est uniquement pour la constitution d'une ASBL.

| Situation juridique | Coûts 01/03/2021 -  28/02/2022 | Nombre exemplaire | Publication au moniteur |
| ------------------- | ------------------------------ | ----------------- | ----------------------- |
| Modification de statuts (changement de dénomination et/ou siège social) | 134,55 EUR, TVAC | 1 copie de l’acte pour le dossier + 2 x Formulaire I et II | Formulaire I – Volet B | 

Dépôt au moniteur belge : https://justice.belgium.be/fr/service_public_federal_justice/organisation/moniteur_belge Y a un numéro gratuit qui génère des musiques en 8bit

Ah non, il faut les déposer au greffe du tribunal de l'entreprise 

### Trésorier

Liberfix se propose volontaire,
Nous sommes contentEs.

## Bilan 

Signé par Valérie



## Prochaine réunion

À faire :

- Statuts avant 2024
- Contacter le comptable
- Donner les accès Zammad et Nextcloud à Liberfix
    - Améliorer la doc pour Zammad
- tierce paie les factures en attendant que Liberfix ait tous les accès

Prochaine réunion des comptables : 29/03 de 13h à 15h

Lieu : Caldarium

## Météo de fin

//Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment, à titre personnel, la réunion a été vécue que ce soit positif ou négatif.//
//Si une ou plusieurs **tension est née** durant la réunion, il est peut-être nécessaire d'envisager l'une ou l'autre réunion pour y remédier.//

{{tag>administration infra communication cube}}