====== 2019/01/26 (A.G.) ======

AG portant sur 2018/2019 General Assembly

# Préparation
On a utilisé ce pad : https://pads.domainepublic.net/p/neutrinet-AG2019

* Lieu : Maison de la solidarité d'Ixelles, Salle Lafontaine, rue du Viaduc, 133 (1er étage) - 1050 Bruxelles
* Heure : de 11h à 15h
* Mode : auberge espagnole, mouffles bonnets et aglgala :snowman:

# Présences
    Amj ; Bram ; e-jim ; Jean-Marc; Emmanuel ; Valérie ; tierce

# Ordre du Jour

## Météo début AG (informel)
Petit tour de table en pop-corn **non obligatoire** pour exprimer

* comment vous appeler,
* si vous devez partir tôt,
* comment vous vous sentez (fatigue, stress, niveau d'énergie,…)

## Désignation des rôles pour la réunion
*gardien·e du temps, modérateur·ice, scribe(s)*

* Scribe : val, e-jim, emmanuel
* Gardien du temps : un peu tout le monde
* Modérateur : tierce si nécessaire
## Approbation du procès-verbal de l’AG précédente
*(le procès-verbal doit être approuvé par un vote (le plus souvent à
main levée). Ce document doit être signé par le ou la président·e et le
ou la secrétaire ou par deux administrateur·ice·s et être conservé dans
le registre des documents)*

Bilan de l'AG précédente : [2017](https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2017/12-17)


**Le PV est approuvé à l'unanimité avec 2 abstentions.**

## Comptes

Comptes 2018: https://files.neutrinet.be/s/gxmt2434n3wkHr4

* En début d'année on avait 2629 € et en fin d'année 1720 €. 
* 1 gros achat de serveurs: 1500 €. Malgré cet achat, on s'en sort très bien.
* Cotisation et redevances VPN super stable par rapport à 2017.
* Idem pour les achats de brique.
* Doublement des mouvements liés aux réservation de noms de domaines.
* Achat stickers
* Achats de licences : version entreprise tarif asbl Mattermost

**Approbation des comptes et décharge des administrateurs: les comptes sont approuvés et les administrateurs déchargés à l'unanimité.**

**Question**: Carnet rose n'est plus utilisable vu la nouvelle banque (pour ce qui est des comptes et leur publication). Faut-il vraiment un autre logiciel pour le remplacer? Vu le petit nombre de transactions dans notre asbl.                                     

## Retours sur 2018


### hub admin

- voir les comptes
- la liste des membres
- loi : obligation des FAI de pouvoir donner l'identité des utilisateurs

### hub infra 

- beaucoup de choses sur les épaules d'une personne qui a sa vision mais qui est la seule a pouvoir la réaliser (!)
- fait de la maintenance
- stabiliser la situation « vpn » qui tombait fréquemment en début d'année
- envie / besoin de ramener les serveurs à Bxl plutôt qu'à Rotterdam
- vieux serveur courageux en train de mourir Troll fini. Orval reste seul
- nouveaux serveurs achetés . mise en production tarde car envie de ansibeliser le tout. 
- passage à Zammad, malgré beaucoup de Spam
- support et mails sont sur un serveur à e-Jim
- status est chez Tharyrok
- iSPNG à remplacer en espérant suivre un peu les « standards » de la FFDN

### hub communication

- après une tentative d'une seule vitrine web avec le Wiki, on en est revenu à avoir un site et un wiki
- nouveau site web avec une section blog
- des autocollants \o/
- les gens on peur de changer le contenu
- un flyer : https://files.neutrinet.be/s/65coC5EyTfkf3gr
- les réunions des membres 1x par mois (les troisièmes mardis), changement de lieu (bureaux d'EDRi)
- réunion informelle du jeudi soir
- install party à Schaerbeek chaque troisième dimanche du mois, changement de lieu (hcklabxl)
- Esperanzah : Tharyrok y est allé avec Abelli
- Nubo ? Emmanuel représente Neutrinet chez nubo. On a acheté des actions chez eux, youhouxx !
- des mails annoncent et rappellent les réunions : c'est bien ça !
- participation AG FFDN
- nous avons un membre au buro de la FFDN  et une touillette au 'groupe inclusion'  tjr FFDN
- Participation à la plainte collective sur la rétention des données

### hub cube

- impression : une seule personne fait tout dans un seul hub. cfr hub infra
- prbl : les compétences techniques ! sont rares et tellement demandées
- install party sont des 'fix party' ou 'improve party'
- comment encourager la dilution du savoir, des responsabilités, etc
- inquiétude : plus aucune commande depuis 3 mois
- manque de main d'œuvre pour installer et dépanner des briques
- cas concret en exemple : une demande de migration des mails vers roundcube
ce genre de demande déborde du cadre de l'install party
- réponse possible : réunions en commun avec le BxLuG
- projet : relancer les membres qui ont une brique dans leur tiroir. sortir la brique du tiroir
( ou promener la bourrique du terroir)
- y a-t-il des gens qui ne font QUE demander / utiliser le VPN ?
- Matériel : boîtier en plastique n'existe plus . remplacé par le boîtier métallique dont les 'trous' sont trop petits
- antenne noire fragile antenne blanche plus de pts de soudure est plus solide

### hub DC

- en 2018 une bonne conjoncture des astres. On a presque eu un contact avec Veryxi, il y a eu nubo, .... . On a perdu le contact avec Tharyrok quelques mois et donc c'est un peu tombé à l'eau.
- le contact que Tharyrok a eu avec Verixi est à nouveau en cours 
- on pourrait avoir un contact avec Verixi en 2019. Bram connaît (potentiellement) des gens du département IT chez eux.

### bilan humain :

- manque de personnes actives
- plein de nouveaux membres (savent-ils qu'ils sont membres?) Environ une douzaine rien que via les briques
- jm rejoint le gang des membres actifs.
- Surmenage de "responsables" de hubs

## Administrateur·ice·s
*Nomination, démission et/ou révocation d’administrateurs*

### Mandats arrivés à terme

- Bram, Wannes, Thomas, Olme (suppléant), ne souhaitant pas être reconduits.

### Renouvellement et nouveaux mandats d'admistrateurs

Sont candidats:

- Tharyrok 
- e-Jim 
- Valérie 
- tierce (suppléant)

**Voté à l'unanimité.**

### Rôle

- être un peu disponible pour quelques « obligations» (signatures sur des papiers en général)
- sans « président » par exemple avec Recordbank il a fallut que tout les admins soient présents pour signer

## Divers.
*à discuter pdt le pic-nic*

- idée : faire les install-party brique avec le FIJ , faire plus de choses ensemble
- intérêt du feed-back de ceux qui utilisent YunoHost. Tiens ?! encore du travail-ensemble


### Pas « vraiment fait »

* Représentant·e pour suivre la ML de la FFDN
* Représentant·e de chaque hub

### Siège social

- à changer, donc changement de statuts ?
- si les statuts changent, il faut faire attention à ce que la banque ne bloque pas le compte

Nouvelle adresse : Chez e-Jim: Rue des Trois-Ponts, 108, 1160 Auderghem

**Voté à l'unanimité.**

## Pour le futur

### Hub(s)

- encourager les hubs à désigner des locomotives

### Hub Admin

- bien clarifier pour les gens que si ils ou elles font UN VERSEMENT chez Neutrinet, ils ou elles sont MEMBRE !
- bien clarifier notre rétention des LOGS
- bien clarifier la rétention d'une LISTE DE MEMBRE
- conserver les extraits de comptes papier (souvenir du passage de la banque de la poste à Rabobank)
- faire changer l'adresse chez les différents fournisseurs; :ibpt, i3d, olimex, …
- changer un jours de banque et aller vers Triodos

### Hub Communication

- Site web : penser au fait que sur smartphone, les entrées du menus sont d'office cachées dans le hamburger
- Passer à l'émission Source de Fredux avec Tharyrok

## Météo de la fin (informel)


{{tag>administration infra communication cube datacenter}}